Что нельзя удалить в электронных таблицах excel
Перейти к содержимому

Что нельзя удалить в электронных таблицах excel

  • автор:

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.

Использование команды

  1. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.
  2. Выберите Конструктор >Размер таблицы.

Изменение размера таблицы

Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки. В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.

Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно

, чтобы временно скрыть диалоговое окно Изменение размера таблицы , выбрать диапазон на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно

Другие способы добавления строк и столбцов

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

  • Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

Добавление строки путем ввода данных в первой строке под таблицей

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».

Добавление столбца путем ввода значения в ячейку справа от таблицы

Вставка данных

  • Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если данные, вставляемые в новую строку, содержат столько же или меньше столбцов, чем таблица, она расширяется и включает все ячейки в вставленном диапазоне. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, то дополнительные столбцы не становятся частью таблицы. Для их включения необходимо использовать команду Изменить размер.

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

Расширение таблицы при вставке данных под ее последней строкой

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».

Расширение таблицы и добавление заголовка при вставке данных в столбцы

Добавление строки с помощью команды «Вставить»

  1. Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
  2. Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

Вставка строк таблицы выше

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Добавление столбца таблицы

Удаление строк и столбцов таблицы

  1. Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Удаление одинаковых строк из таблицы

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

  1. Щелкните любое место таблицы. Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.
  2. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.

Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы намеревались сохранить, можно использовать клавиши CTRL+Z или нажать кнопку Отменить

на панели быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

Удаление пустых строк из таблицы

  1. Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
  2. Щелкните стрелку

Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

  1. Выберите таблицу, а затем выберите Конструктор таблиц > Изменить размер таблицы.
  2. При необходимости измените диапазон ячеек, содержащихся в таблице, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение размера диалогового окна

Важно: Заголовки таблицы не могут перемещаться в другую строку, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Facebook

LinkedIn

Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Что электронных таблицах в ms excel нельзя удалить?

В электронных таблицах Microsoft Excel можно удалить строку, столбец и конечно же содержимое! Но вот имя ячейки удалить полностью нельзя. Однако имя ячейки можно переименовать в поле Имя! Для чего это может быть нужно!? Ну, например, чтобы формулы на листе выглядели более читаемыми, нежели — b2-b3=b4.

Вот мы её переименовали, но если на ячейку нажать и удерживать нажатой левую кнопку мыши, то в поле отобразится её подлинное имя! Вот как выглядят переименованный ячейки в формуле:

Реальные имена ячеек также можно увидеть, если открыть вкладку Формулы, а затем в блоке Определённые имена нажать на иконку с надписью Диспетчер имён:

В столбце Диапазон мы увидим реальные имена ячеек! Кстати говоря, в этом же окне можно удалить созданные нами имена ячеек. Просто выделяете ненужное имя ячейки и нажимаете на кнопку Удалить.

P.S.: В конечном счёте получается всё-таки, что и имя ячейки в Excel тоже можно удалить, пусть и изменённое!

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

По умолчанию защита листа блокирует все ячейки, поэтому ни одна из них не может быть редактируемой. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны перед защитой листа и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Команда

    Если лист защищен, сделайте следующее:

      На вкладке Рецензирование выберите Отменить защиту листа (в группе Защита).

    Кнопка

    Выберите Защитить лист, чтобы изменить значение на Снять защиту листа , если лист защищен.

  1. При появлении запроса введите пароль для отмены защиты листа.
  • Выделите весь лист, выбрав Выбрать все.

    Кнопка вызова диалогового окна

    На вкладке Главная выберите всплывающее окно Параметры шрифта. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

    Снимок экрана: поле

    В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита , снимите флажок Заблокировано , а затем нажмите кнопку ОК.

    Команда

    При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

  • На листе выделите только ячейки, которые нужно заблокировать.
  • Снова запустите всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).
  • На этот раз на вкладке Защита проверка поле Заблокировано, а затем нажмите кнопку ОК.
  • На вкладке Рецензирование выберите Защитить лист.

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
    • Добавление или изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Запрещаемые действия

    Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

    • Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
    • Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

    Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

    Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

    Разрешить изменение диапазонов

    1. Выберите листы, которые нужно защитить.
    2. Выберите Просмотр >Разрешить изменение диапазонов.

    • Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Изменить.
    • Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен , а затем нажмите кнопку Удалить.
    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
    • Добавление или изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Запрещаемые действия

    Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

    • Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
    • Убедитесь, что вы выбрали пароль, который можно запомнить. Если вы потеряете пароль, у вас не будет доступа к защищенным элементам на листе.
    • Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
    • Если пользователь пытается изменить несколько ячеек одновременно и имеет право редактировать некоторые, но не все из них, пользователю будет предложено изменить ячейки по одному.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Очистка ячеек содержимого или форматов

    Ячейки можно очистить, чтобы удалить содержимое ячейки (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы) и любые вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатироваными на листе.

    Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

    • Чтобы очистить все содержимое, форматы и комментарии, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
    • Чтобы очистить только форматы, применяемые к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.
    • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.
    • Чтобы очистить все примечания или заметки, прикрепленные к выделенным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.
    • Чтобы очистить все гиперссылки, присоединенные к выделенным ячейкам, выберите Очистить гиперссылки.
    • Щелкнув ячейку и нажав клавишу DELETE или BACKSPACE, вы очистите ее содержимое без удаления форматов ячеек или комментариев к ячейке.
    • При очистке ячейки с помощью команды Очистить все или Очистить содержимое ячейка больше не будет содержать значение, а формула, ссылающаяся на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
    • Если вы хотите удалить ячейки с листа и переместить окружающие ячейки для заполнения пространства, можно выделить ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с элементом Удалить, а затем щелкните Удалить ячейки.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *