Как в сбисе отправить письмо в пенсионный
Перейти к содержимому

Как в сбисе отправить письмо в пенсионный

  • автор:

Как в сбисе отправить письмо в пенсионный

В главном окне программы перейдите в реестр «ПФР», затем на вкладку «Назначение пенсии».

Укажите отчетный период и нажмите «Новое письмо».

Выберите сотрудника, документы которого необходимо отправить в ПФР.

В открывшемся окне мастера создания документов для назначения пенсии в графе «Пенсионный фонд» укажите то управление ПФР, в которое сдается персонифицированная отчетность.

В графе «Пенсионный фонд по месту жительства» укажите управление ПФР, в которое заявитель будет обращаться за назначением пенсии (или по месту прописки, или по месту фактического проживания сотрудника).

ВНИМАНИЕ. УПФР с наименованием «Управление организации назначения и выплат пенсии (УОНВП)…» и с кодом вида «046-9..», которые находятся в папке «Архив 36-Воронеж», в качестве получателя не подходят. На письма отправленные в данные направления система выдаст ошибку.

Для того чтобы найти необходимые управления ПФР, нажмите на кнопку со стрелкой вверх (Перейти на уровень выше) два раза.

Откройте папку необходимого региона и выберите нужное управление ПФР.

В графе «Примечание» укажите контактные данные, чтобы при возникновении вопросов инспектор ПФР мог с вами связаться.

По кнопке «Добавить» загрузите сканированные документы сотрудника в формате *.jpeg или *.djvu. Размер каждого файла не должен превышать 2 Мб.

После добавления сканированных документов нажмите «Готово».

Передайте на подпись и отправьте комплект документов в ПФР.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ

С января 2014 года все компании, численностью более 50 человек, обязаны предоставлять отчетность в Пенсионный Фонд в электронном виде. Для удобства подготовки и отправки отчетности не только в ПФ РФ, но и в налоговую инспекцию, ФСС, Росстат мы рекомендуем использовать нашу систему.

Программа СБиС++ электронная отчетность позволяет отправлять любые документы в контролирующие и проверяющие органы посредством интернет.

Электронная отчетность в ПФР через СБиС++, разработанная Компанией Тензор

Стоит помнить: прежде, чем отправлять отчетность в Пенсионный фонд, необходимо по месту регистрации компании зарегистрировать в Управлении ПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Форму ПФР «соглашение об электронном документообороте» можно скачать на сайте Пенсионного фонда по адресу: www.pfrf.ru

Формы отчетности в Пенсионный фонд могут меняться согласно Постановлениям ПФР, но программа СБиС регулярно обновляется, поэтому вам всегда будет предложена самая актуальная форма подготовки и сдачи отчетности. Узнать стоимость и купить программу СБиС можно на нашем сайте.

Далее рассмотрим на примере, как осуществляется подготовка и отправка электронной отчетности в ПФ РФ

Чтобы сформировать электронную отчетность в Пенсионный фонд для отправки через интернет, вам необходимо в программе СБИС++:

  • Нажать кнопку «Новый отчет».
  • Выбрать «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».

В мастере заполнения формы перейдите к следующему шагу. Для этого используйте кнопку «Далее».

Система ИОН

Шаг 1. Здесь необходимо указать следующие данные: отчетный период, номер пачки и состав комплекта электронной отчетности
Система СБиС в автоматическом режиме поставит в качестве получателя тот Пенсионный фонд, который настроен для вашей организации. Если вы сдаете отчетность с несколько отделений Пенсионного фонда, то кликните мышкой на тот филиал, который вам нужен.

  • Установите нужный вам отчетный период. В зависимости от периода, который вам необходим, программа предложит актуальный комплект отчетности.
  • Номер пачки система СБиС определяет автоматически, применяя сквозную нумерацию в соответствии с требованиями Пенсионного фонда (т.е. все отчеты, которые вы отправляете в ПФ, нумеруются по порядку, не зависимо от типа сведений или периода отчетности). При необходимости вы всегда можете поменять номер пачки на нужный вам.
  • Дата составления документов — дата формирования документов в СБиС++. Стоит помнить, что если вы загрузили отчетность из другой программы, то указана именно дата загрузки комплекта в СБиС++.

В мастере подготовки электронной отчетности в Пенсионный фонд по умолчанию программа сформирует полный комплект квартальной отчетности ПФР (РСВ и индивидуальные сведения), который включает в себя расчет страховых взносов РСВ-1, индивидуальные сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и опись АДВ-6-2. Если вы указали период отчетности за IV квартал, то в комплект также будут включены и сведения о сумме выплат СЗВ-6-3).

Вы можете выбрать Расчет страховых взносов (РСВ), например, для формирования корректирующего отчета РСВ. Если Пенсионный фонд потребовал предоставить только Индивидуальные сведения (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 или СЗВ-6-3), вы можете отдельно сформировать именно эту отчетность.

При необходимости, данные в систему могут быть загружены из файлов. Не забудьте проверить совпадение по отчетному периоду и наименованию страхователя, иначе программа не позволит загрузить отчетность.

выбор комплекта отчетности

При необходимости, данные в комплект могут быть загружены из файлов. Но данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.

Загрузка данных

Шаг 2. Заполните форму РСВ-1

Порядок заполнения формы отчета представлен Пенсионным фондом и носит рекомендательный характер. Следует отметить, что не все разделы обязательны для заполнения. Так, титульный лист, Разделы 1 и 2 обязательны для всех, а Разделы 3, 4 и 5 заполняют только определенные категории страхователей.
Отчет РСВ-1 можно заполнить данными из файла

  • Нажмите «Загрузить» и выберите файл, содержащий данные РСВ-1.

Данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Если будет выбрано несколько файлов с РСВ-1, то загружен будет только один. Файлы, содержащие прочие формы отчетности в ПФР, загружены не будут.

Загрузить файлы в СБиС

Шаг 3. Перейдите к заполнению СЗВ-6

Реестр индивидуальных сведений может содержать три вкладки:

  • СЗВ-6-1(2) — исходные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за текущий период.
  • СЗВ-6-3 — реестр сведений СЗВ-6-3. Появится, если на первом шаге указан период отчетности «4 квартал».
  • КОРР. — реестр корректируюших и отменяющих сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Появится, если на первом шаге установить флаг «Корректирующая отчетность».

Сведения будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Обратите внимание, что если выбран тип комплекта «Индивидуальные сведения», то сведения СЗВ-6-3 не будут загружены в комплект.

Загрузить сведения в СБиС

Для формирования сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в программе:

  • Нажмите «Добавить сотрудника».

В открывшемся справочнике укажите сотрудника. Для быстрого поиска наберите первые буквы фамилии. По клавише можно открыть карточку сотрудника и проверить все ли данные в ней указаны (ФИО, пол, дата рождения, страховой номер, адрес регистрации и проживания, паспортные данные). Если нужного сотрудника нет в справочнике, его можно добавить по клавише .

На заметку! Чтобы добавить сведения сразу для нескольких сотрудников, предварительно отметьте их с помощью клавиши (на всех сотрудников — ). В этом случае формы не открываются для заполнения, а появляются списком в формируемой пачке. Откройте каждый документ и заполните. Если же карточка сотрудника отсутствует в справочнике, создайте ее, например, по клавише .

Добавить сотрудника в базу СБиС

  • сведения о страхователе и сотруднике, а также период в отчете уже будут заполнены.

В форме есть блок «Задолженность на начало периода». Значения, указанные в нем, в электронной отчетности в ПФР не передаются. Они нужны для того, чтобы программа с учетом задолженности по сотруднику смогла рассчитать для него сумму уплаченных взносов на основании данных РСВ-1. Первый раз необходимо ввести ее вручную, а в последующих периодах, когда в программе уже будут данные за предыдущее периоды, задолженность будет рассчитывать автоматически. Сумму начисленных взносов можно указать вручную, а можно рассчитать с помощью «Электронная отчетность СБиС++». Укажите облагаемый взносами доход, нажмите , и программа рассчитает начисления. Следует обратить внимание на то, что для иностранцев и сотрудников старше 1966 года рождения заполняется только графа начислено и уплачено на страховую часть.

В индивидуальных сведениях по каждому сотруднику за отчетные периоды 2012 года начисленные взносы должны быть не более, чем сумма равная = предельная база (ПБ) * на тариф (ПБ на 2012 год установлена 512 000 руб.).

На заметку! Вид сведений СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 определяется программой при заполнении формы в зависимости от данных о стаже. Если у сотрудника непрерывный стаж и нет особых условий труда, то создается форма СЗВ-6-2. Данные о стаже вводятся по нажатию кнопки «Ввод данных о стаже работы застрахованного лица».

  • Сохраните отчет по кнопке «Сохранить и выйти».

Аналогичным образом добавьте в реестр сведения для остальных сотрудников

Ввод данных в СБиС

  • После завершения формирования реестра — проверьте сведения.
  • Есть также удобная возможность проконтролировать себя — это контроль страховых взносов, причем в двух режимах:
  • ведомость по задолженностям;
  • контроль страховых взносов нарастающим итогом.

По кнопке «Рассчитать уплаченные взносы по РСВ-1» программа распределит уплаченные взносы по сотрудникам пропорционально начислениям.

Рассчитать уплаченные взносы

Шаг 4. Сформируйте опись АДВ-6-2
Опись сведений АДВ-6-2 заполняется на основании индивидуальных сведений. Для изменения данных в описи следует вернуться на предыдущий шаг (кнопка «Назад») и изменить их в индивидуальных сведениях. При формировании описи, программа автоматически создаст пачки с учетом всех требований ПФР, и итог будет виден в описи.

Формирование описи АДВ

Шаг 5. Завершите формирование комплекта документов электронной отчетности в Пенсионный фонд
Нажмите «Далее» для перехода на вкладку «Готовые пачки».
В финальном окне мастера показана группировка заполненных сведений по пачкам: можно просмотреть ее номер, состав, распечатать документы, входящие в пачку.

Обратите внимание, что опись АДВ-6-3 входит в состав пачки СЗВ-6-1(2), а АДВ-6-4 – в состав пачки СЗВ-6-3.

Завершите формирование документов

Описи сведений АДВ-6-3 и АДВ-6-4 заполняются и прикрепляются к комплекту электронной отчетности автоматически. При этом в мастере они не отображается. Для их просмотра перейдите в реестре ПФР к сформированному комплекту и нажмите «Напечатать». В появившемся окне установите флаг напротив нужной формы, и электронный отчет в Пенсионный фонд РФ откроется в поле предварительного просмотра.

Вот так легко готовится и отправляется в ПФР электронную отчетность с гарантированной сдачей в срок. Узнать стоимость и купить программу СБиС можно на нашем сайте заполнив простую форму, или позвонив по телефону +7 (495) 956-0880.

Отчетность в ПФР через СБИС

Большие изменения произошли в порядке сдачи отчетности в Пенсионный Фонд России (ПФР) в 2017 году. Именно тогда многие процессы были оптимизированы, благодаря чему теперь сдача отчета в ПФР у любой компании отнимает гораздо меньше времени и трудовых ресурсов.

Кто обязан направлять отчетность в ПФР?

Это мероприятие является обязательными абсолютно для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые удовлетворяют двум основным критериям:

  • Зарегистрированы на территории Российской Федерации;
  • Имеют работников в штате.

otchetnost-v-pfr.png

Другими словами, можно сказать, что сдача отчетности в ПФР является неоспоримой обязанностью практически всех фирм, работающих в нашей стране. Следовательно, вопросы, касающиеся этого обязательства, актуальны для большинства предпринимателей из России.

Какие необходимо сдавать отчеты в ПФР?

Прежде всего, хотелось бы напомнить, что с 2017 года отменена форма РСВ-1. Зато осталось много других форм, которые не утратили своей актуальности, а также появились новые. Это относится, например, к единому расчету по взносу, который пришел на замену отмененному после 2016 года РСВ-1. Его необходимо сдавать на ежеквартальной основе, не позднее тридцатого числа следующего за отчетным периодом календарного месяца.

Несмотря на кардинальные перемены, вступившие в силу с 2017 года, форма СЗВ-М сохранилась и продолжает быть одной из наиболее трудоемких задач для специалистов, ведь направлять ее необходимо каждый месяц (не позднее пятнадцатого числа). Причем, если этот отчет в ПФР будет содержать ошибки или не будет направлен вовсе, то предпринимателю грозит штраф в размере пятисот рублей за каждого сотрудника, в сведениях о котором допущена неточность.

К новым формам отчетности в ПФР стоит отнести, в первую очередь, СЗВ-СТАЖ. Этот документ направляется раз в год в срок до 1 марта следующего за отчетным календарного года. Например, за 2017 год данную форму необходимо отправить в составе отчетности в ПФР за год не позже 01.03.2018 года. Важно отметить, что даже в случае ликвидации компании этот документ должен быть сдан в надзорный орган в установленные законодательством сроки.

Впрочем, в некоторых ситуациях сроки по ее предоставлению в Пенсионный фонд немного сдвигаются. К примеру, когда сотрудник уходит на пенсию. В этом случае ее необходимо предоставить в ПФР не позднее, чем через 3 дня, начиная с даты получения соответствующего заявления от пенсионера.

Кроме того, с 2017 года были введены еще две новые формы отчетности в ПФР:

Эти документы не имеют обязательного характера. К примеру, как вы успели заметить из названия, СЗВ-КОРР является корректировочным документом, а поэтому подается исключительно в тех ситуациях, когда необходимо внести изменения в ранее поданные отчеты. А СЗВ-ИСХ сдается в случаях, когда компания обнаруживает, что в одном из предыдущих периодов она не отправляла в ПФР данные о каком-либо застрахованном лице.

Отличительной особенностью всех перечисленных выше трех новых форм является то, что они подаются вместе с реестром ОДВ-1.

О страховых взносах

Помимо отчетов в ПФР необходимо направлять взносы, причем осуществляются такие платежи с 2017 года через Федеральную Налоговую Службу (ФНС). С позиций налогоплательщика это удобно, так как теперь все налоговые выплаты можно делать централизованно.

Для каждого страхового взноса существует свой код бюджетной классификации (КБК). Например, если вы хотите оплатить пени по страховому взносу за 2017 год, то вам следует использовать КБК 182 1 02 02010 06 2110 160. Оплачивая такие же пени, но за 2016 год, указывайте КБК 182 1 02 02010 06 2100 160. И так далее. Обязательно разберитесь с кодами прежде, чем оплачивать. Иначе ваши деньги могут не дойти до пункта назначения.

Сдача отчета в ПФР через СБИС

Чтобы оптимизировать процедуру сдачи отчетности в ПФР, мы рекомендуем использовать специализированный программный продукт — СБИС Электронная отчетность. Отличительной особенностью данного сервиса является возможность подгрузки уже готовых документов из других смежных систем. Например, из Налогоплательщика, 1С:ЗУП и др. Ну и, конечно, при желании вы можете заполнять документы непосредственно в системе СБИС.

Одним из наиболее важных достоинств этой системы является проверка документации в автоматическом режиме. Программа найдет ошибки, если они будут, и укажет вам на них. Делает она это при помощи специализированного ПО, ранее рекомендованного для этих целей ПФР (CheckUFA, CheckXML). Это позволит вам снизить риски, которые связаны с задержкой сроков подачи отчетности и получением пени.

Имейте в виду, что в СБИС вы сможете настроить отправку отчетности непосредственно из вашего компьютера в налоговую, что значительно упростит вам жизнь и лишит необходимости поездок туда, ожидания в очередях и т.д. Приобрести подходящую для этих целей электронную подпись можно в специализированном Центре ЭЦП на нашем сайте.

Подробное руководство по сдаче отчетов в ПФР через программу СБИС расписано выше, а кратко этот процесс можно обозначить четырьмя основными шагами:

  1. Загрузить программу и выбрать раздел Пенсионного фонда;
  2. Загрузить или заполнить отчет;
  3. Подписать документ;
  4. Отправить его по зашифрованному каналу в Пенсионный фонд.

vygody-ispolzovaniya-sbis.png

В ответ на эти действия вы сможете получить от ПФР ответ в виде квитанции и протокола. Если вы получите отрицательный протокол, это означает, что в вашем документе содержалась ошибка, которую необходимо исправить, а затем направить отчет заново. Только в случае получения положительного протокола вы можете считать, что сдали отчетность.

Если вы оцените преимущества и выгоды от автоматической отправки документов в надзорные органы (Пенсионный фонд, Налоговая инспекция, Фонд обязательного медицинского страхования и т.д.), тогда вам, наверняка, также окажется по душе другой продукт — СБИС Электронный документооборот. Этот сервис позволит вам оптимизировать движение договоров и другой документации как внутри организации, так и за ее пределами. Это сокращает не только время согласования, но и затраты на курьерскую службу. Кроме того, вы и ваши коллеги всегда будете иметь полноценную картину о состоянии согласования той или иной бумаги.

Инструкция по формированию персонифицированного отчета в СБиС++

Для того чтобы отправить отчетность в пенсионный фонд, требуется обновить проверочную программу пенсионного фонда CHECKXML и CHECKXML-UFA. Для этого:

1. Зайдите в программе СБиС++ в меню Сервис — Обновить программу. Если вышли обновленные версии данных проверочных программ, то СБиС++ предложит Вам их обновить.

2. Перед подготовкой и отправкой отчета выполните команду Сервис-Протокол проверки системы.

С «Оператора» подкачаются сертификаты, которые у Вас не были установлены в карточку Вашего ПФ.

Обращаю Ваше внимание, что в соответсвении с письмом ПФ РФ http://www.pfrf.ru/ отчетность по перс. учету и страховым взносам должна быть отправлена одним письмом. Для этого:

Инструкция по созданию
  1. Перейдите в раздел «ПФР»
  1. В 1 шаге выберите плательщика и установите отчетный период.
  1. Перейдите ко 2 шагу. Возможные варианты:

3.1 создать новый отчет в программе и заполнить его;

3.2 создать письмо;

3.3 загрузите отчет из других программ.

Остановимся на данных возможностях программы по

Создание нового отчета в программе и его заполнение

На 2 шаге нажмите на «Отчет». Выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».

Проверьте, правильный ли выбран пенсионный фонд, правильно ли установлен отчетный и период. Установите номер пачки. Нажмите кнопку «Далее». В разделе выберите требуемую форму отчетности, если нужно создать РСВ, СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, СЗВ 6-3, АДВ 6-2, АДВ6-4, то выберите раздел «РСВ и индивидуальные сведения».

Нажмите кнопку «Далее»

Заполните форму РСВ и нажмите кнопку «Далее»

На данной вкладке формируется СЗВ 6-1, СЗВ 6-2 и СЗВ 6-3.

Для того чтобы сформировать СЗВ 6-1, СЗВ 6-2 слева нажмите значок «Листа», а затем кнопку «Добавить сотрудника» и, заполните данные по каждому сотруднику.

Для того чтобы сформировать СЗВ 6-3 слева нажмите значок «Листа со стопкой», а затем кнопку «Добавить сотрудника» и, заполните данные по каждому сотруднику.

Нажмите кнопку «Далее»

Проверьте правильность заполнение описи АДВ 6-2: период отчета, количество застрахованных лиц и их сумму. Нажмите кнопку «Готово»

На 3 шаге нажмите кнопку «Проверить». Если проверочные программы не найдут ошибок, то напротив отчета появится зеленая галочка.

Затем нажмите на 3 шаге «Передать на подпись». Напротив отчета появится голубой конверт (готов к отправке).

После этого нажимаете 4 шаг «Подписать и отправить».

В течение 2 рабочих дней с момента отправки документа Абонент получает квитанцию о его доставке в орган ПФР.

3.2 создать письмо

На 2 шаге нажмите на «Письмо».

Заполните письмо, прикрепите нужные файлы и нажмите кнопку «Готово».

Затем нажмите на 3 шаге «Передать на подпись». Напротив письма появится голубой конверт (готов к отправке).

После этого нажимаете 4 шаг «Подписать и отправить».

3.3 загрузите отчет из других программ

На 2 шаге нажмите на «Загрузить из других программ».

Пробелом выделите СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, СЗВ 6-3, РСВ и АДВ нажмите кнопку «Далее».

Затем кнопку «Загрузить».

На 3 шаге нажмите кнопку «Проверить». Если проверочные программы не найдут ошибок, то напротив отчета появится зеленая галочка.

Затем нажмите на 3 шаге «Передать на подпись». Напротив отчета появится голубой конверт (готов к отправке).

После этого нажимаете 4 шаг «Подписать и отправить».

В течение 2 рабочих дней с момента отправки документа Абонент получает квитанцию о его доставке в орган ПФР.

На этом подготовка и отправка отчета в ПФ закончена. В течение 2-х дней после отправки Вы обязаны проконтролировать получение квитанции из ПФР.

Если квитанцию, по какой либо причине в течение 2-х дней Вы не получили, необходимо обратится в техническую поддержку ООО «Арча-Сервис» — подробнее.

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

+7 (351) 729-88-40

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *