Куда отправлять отчетность в пфр по почте
Перейти к содержимому

Куда отправлять отчетность в пфр по почте

  • автор:

Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

Можно ли СЗВ-М отправить по почте? Ответ на этот вопрос содержат нормы того законодательного акта, которому подчинены правила работы с данным отчетом. Что же это за правила и можно ли СЗВ-М сдать по почте в соответствии с ними, читайте об этом в нашем материале.

Вам помогут документы и бланки:

  • Что такое СЗВ-М?
  • Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?
  • Можно ли отправить по почте СЗВ-М?
  • Когда нужно сдать СЗВ-М?
  • Итоги

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. Можно ли её сдавать по почте, читайте здесь.

Что такое СЗВ-М?

Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:

Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее и прочитать об изменениях подробнее можно здесь.

Почитать о заполнении отчета СЗВ-М и увидеть его образец можно здесь.

Также рекомендуем скачать наш чек-лист по заполнению СЗВ-М.

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом допустимые варианты отправки поставлены в зависимость от числа лиц, на которых подаются данные за отчетный период (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). С 10.01.2022 лимиты таковы:

  • больше 10 человек — форма представляется исключительно в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
  • 10 человек и менее — возможна подача на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге — это лично явиться в ПФР для его представления.

Есть ли штраф за представление бумажной СЗВ-М вместо электронной, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

А можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте? На этом подробнее остановимся далее.

Можно ли отправить по почте СЗВ-М?

Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима. Но для этого должно соблюдаться условие о непревышении числа лиц, попавших в отчетность (не более 10 человек).

Перед отправкой отчета почтой необходимо составить опись вложения в письмо, на которой будет стоять отметка почтового отделения с датой его отправки, что в случае необходимости сможет подтвердить своевременность сдачи СЗВ-М.

О порядке составлении описи при отправке формы почтой см. статью «Как правильно составить опись документов — образец?».

Если же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР почтой, но при этом отчитается за 11 человек и более, то его оштрафуют на 1000 руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу о том, в какие сроки это необходимо сделать.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца.

Возможен перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

При нарушении срока представления формы к работодателям будет применен штраф 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором оказались поданными с опозданием (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица подвергнутся административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). К ИП административный штраф не применяется.

О том, имеются ли санкции для ситуации несдачи отчета, читайте в статье «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?» .

Итоги

Форма СЗВ-М имеет довольно простой вид, в связи с чем работа с ней на практике вызывает не очень много вопросов. Ответ на один из них — «Можно ли сдать СЗВ-М по почте?» — является положительным, но воспользоваться таким способом смогут только те работодатели, число попавших в отчет лиц у которых не превышает 10 человек.

Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Переход на электронные трудовые книжки стал причиной для введения СЗВ-ТД в 2020 году. Как и другие отчёты, его можно сдавать на бумаге. Но далеко не все работодатели это могут сделать. В нашей статье мы расскажем про установленные ПФР ограничения, а также подскажем как правильно подготовить и сдать отчёт.

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Организации и индивидуальные предприниматели с количеством работников до 10 человек включительно, могут выбрать один из двух вариантов сдачи СЗВ-ТД:

  • в электронном виде,
  • на бумажном носителе.

В число работников включаются все штатные сотрудники (в том числе работающие удалённо) и внешние совместители.

Если количество работников будет 11 и больше, ПФР откажет в приёме СЗВ-ТД на бумаге, — такие страхователи могут сдавать отчёт только в электронном виде (п.2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Попытка сдать бумажный отчёт обернётся для них штрафом в 1000 рублей (абзац 4 статьи 17 Федерального закона №27-ФЗ).

Подготовкой отчёта занимается назначенное приказом ответственное лицо — работник кадровой службы или бухгалтер. В небольшой организации эти функции может взять на себя любой работник, в том числе и директор.

На каждого работника составляется отдельный отчёт. Но только в том случае, если произошло одно из следующих кадровых событий:

  • приём на работу,
  • увольнение с работы,
  • перевод на другую работу,
  • изменение наименование организации-страхователя,
  • установление работнику второй профессии или специальности, присвоение новой квалификации, чина, разряда, категории,
  • лишение права занимать должность или заниматься видом деятельности по решению суда,
  • подача заявления на определённый тип ведения трудовой книжки.

При приёме и увольнении СЗВ-ТД нужно подавать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, во всех остальных случаях — до 15 числа следующего месяца.

С 19 августа 2022 года действует обновлённая форма бланка СЗВ-ТД, утверждённая Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 №62п. Она одинаковая для любой формы подачи.

Есть два варианта оформления отчёта СЗВ-ТД на бумаге:

  • заполнить в текстовом редакторе и распечатать,
  • заполнить от руки шариковой ручкой (любым цветом кроме красного и зелёного).

Не допускаются исправления, помарки, зачёркивания, сокращения. Все буквы и слова должны быть чёткими и читабельными.

Образец СЗВ-ТД на бумажном носителе

Образец СЗВ-ТД на бумажном носителе

Образец СЗВ-ТД на бумажном носителе

При заполнении бланка обязательно указывают должность руководителя, фамилию и инициалы, а также дату заполнения. Руководитель подписывает отчёт и ставит печать организации (при её наличии).

Куда сдавать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Есть несколько вариантов чтобы сдать СЗВ-ТД на бумаге:

  • предоставить непосредственно специалисту ПФР,
  • передать через Многофункциональный центр оказания услуг (МФЦ),
  • отправить по почте ценным письмом с описью вложения,
  • отправить курьером.

Отчёт в ПФР и в МФЦ примут у руководителя организации, либо у другого работника — при наличии доверенности. Она составляется в свободной форме и должна быть заверена подписями доверенного лица и доверителя.

При отправке документов почтой или курьером доверенность не нужна.

Желательно взять документ подтверждающий передачу отчёта — копию или второй экземпляр отчёта с отметкой о получении (штамп, подпись специалиста ПФР). В МФЦ дают расписку о получении документа. На почте и у курьера — опись вложений. Так можно доказать ПФР что отчёты отправлены вовремя. В противном случае руководителю или главному бухгалтеру организации будет грозить штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).

Отчетность в ПФР

Подключите сервис сдачи отчетности в ПФР Астрал.Отчет 5.0 прямо сейчас! Мгновенная отправка отчетов, форматно-логистический контроль, автоматическое обновление, мультифункциональная главная страница.

Астрал Отчет 5.0 для сдачи отчетов в ПФР

Оставьте заявку на подключение и сдавайте электронные отчеты в ПФР с космической скоростью через удобный веб-сервис.

Подробно про сдачу электронной отчётности в Пенсионный Фонд РФ

С начала 2023 года отчетность в ПФР не сдается ввиду упразднения ведомства. Был создан Единый Социальный фонд, который стал преемником двух организаций — ПФР и ФСС. Подробную информацию про отчетность СФР вы найдете по ссылке>>

Все ИП и компании, у которых есть наёмные сотрудники, являются страхователями и подают в Пенсионный фонд РФ сведения о работниках. Такая обязанность установлена статьёй 15 Федерального закона № 27-ФЗ, и все связанные с ней работы выполняет бухгалтер или отдел кадров. Отчётность в ПФР подают разными способами. Чаще всего сведения передаются через интернет в виде электронных документов.

Разберёмся, как происходит сдача отчётности в Пенсионный фонд через интернет: в каких случаях отчётные документы сдаются только в электронном виде, что нужно для сдачи в таком формате и чем грозит невыполнение отчётной обязанности перед ПФР.

Кто обязан сдавать отчётность в ПФР в электронном виде

На сегодня форма сдачи отчётности в ПФР определяется только по одному критерию. Если численность сотрудников у работодателя составляет 10 или более человек, он должен подавать отчётность исключительно в электронном виде. Это требование закреплено в п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ.

Представление отчётности в ПФР в электронном виде имеет плюсы и для самих работодателей. Например, не нужно выходить из дома или офиса, что экономит время на отправку отчётных документов. Если вы находитесь в командировке, с помощью онлайн-сервисов можно также сформировать отчётность в ПФР и сдать её через интернет.

Есть несколько способов отправить отчётность в ПФР через интернет:

Через бесплатную программу отчётности в ПФР.

Заполнить бланк на сайте Пенсионного фонда

Через системы отчётности, предоставляемые спецоператорами связи

Чтобы бесплатно отправить отчётность в ПФР, нужно стать участником электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого предпринимателю или компании необходимо:

Иметь электронный почтовый ящик

Подписать с отделением ПФР соглашение об обмене документами

Подключить ЭДО Пенсионного фонда

Для соглашения также потребуется выпуск квалифицированной электронной подписи на имя руководителя компании. Для этого заявитель может обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минкомсвязи РФ.

Заявление на участие в электронном документообороте с ПФР подаётся на специальном бланке. Как только Пенсионный фонд рассмотрит и одобрит заявление, у компании появится возможность сдать отчётность в ПФР через интернет. Подробнее об организации ЭДО с ПФР можно прочитать здесь.

Какие отчёты подают в Пенсионный фонд

СЗВ-М

Содержит сведения о застрахованных сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН. Подаётся ежемесячно. Сроки подачи — не позднее 15 числа месяца, который следует за отчётным.

СЗВ-СТАЖ

Специальная форма, предназначенная для отчётности о стаже сотрудников. Отчёты по форме СЗВ-СТАЖ подают каждый год. Крайний срок — до 1 марта года, который следует за отчётным.

ДСВ-3

В соответствии с российским законодательством размер будущей пенсии может быть увеличен за счёт дополнительных страховых взносов. Эти взносы работник может перечислять в Пенсионный фонд самостоятельно, либо доверить это своему работодателю. Во втором случае работодатель обязан отправлять в ПФР сведения с перечнем сотрудников, за которых он делает дополнительные взносы, по форме ДСВ-3. Срок для подачи отчётов по этой форме — до 10 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

СЗВ-К

Специальная форма отчётности, которая содержит сведения о стаже сотрудника за периоды до 1 января 2002 года. Сроки для подачи устанавливаются Пенсионным фондом по требованию предоставить соответствующие данные. Если у сотрудника до 2002 года не было стажа, отчёт по этой форме можно не подавать, но потребуется отправить в ПФР пояснительное письмо.

СЗВ-ИСХ

Содержит сведения о стаже, доходах и уплаченных страховых взносах сотрудника. Отчётность по этой форме подаётся в Пенсионный фонд только в одном случае — если страхователь по каким-то конкретным сотрудникам вообще не отправлял сведения персонифицированного учёта. Конкретных сроков сдачи нет.

СЗВ-КОРР

Используется в случаях, когда в индивидуальном лицевом счёте сотрудника допущена ошибка, содержит исправленные, корректные сведения.

СЗВ-ТД

Введение этого отчёта для ПФР связано с переводом трудовых книжек в электронную форму. Отчётность по форме СЗВ-ТД необходима, чтобы все данные из электронных трудовых по приёму на работу, увольнению, переводу и другим кадровым событиям своевременно попадали в Пенсионный фонд. По приёму на работу и увольнению сотрудников необходимо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным кадровым событиям срок сдачи — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Отчётность в Пенсионный фонд в 2022 году

Работодатели сдают те же отчёты в ПФР в 2022 году, что и раньше. Но нужно помнить, что с 1 июля 2021 года действует новая форма отчёта СЗВ-ТД. Что изменилось:

  • добавлена графа о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел следует заполнять, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представлял реорганизованный страхователь;
  • исключён раздел «Отчётный период»;
  • в таблице «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» появилась графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
  • графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» превратилась в графу 6 «Код выполняемой функции». Раньше её заполняли только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утверждённым приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Штрафы за нарушения

За нарушения, связанные с отчётностью в ПФР, предусмотрены санкции в виде штрафов. Они установлены в ст. 17 Федерального закона №27-ФЗ. Если работодатель не сдал пенсионный отчёт в срок, полагается штраф — 500 рублей за каждого сотрудника.

Штраф нужно оплатить в течение 10 дней с момента получения требования. Неоплаченный штраф не может быть списан Пенсионным фондом со счёта, поэтому ПФР взыскивает его через суд.

Как уже говорилось, компании, у которых в штате более 10 сотрудников, обязаны подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ только в электронной форме. Нарушение этой обязанности приведёт к штрафу размером в 1000 рублей.

Однако о штрафных санкциях беспокоиться не придётся, если вы подключите «Астрал Отчёт 5.0». Сервис поддерживает сдачу отчётности по всем основным направлениям: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Астрал Отчёт 5.0 позволит легко подготовить отчётные документы и проверит их перед отправкой. Квалифицированная ЭП предоставляется в момент подключения сервиса. Оставьте заявку, и наши специалисты помогут вам подобрать тариф.

Почему стоит выбрать «Астрал Отчёт 5.0»

Отчётность в ПФР онлайн

Заполняйте все необходимые формы в сервисе или загружайте их из своей учётной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если изменятся требования законодательства, «Астрал Отчёт 5.0» обновится автоматически.

Умный редактор отчётов

Отчёты проверяются в момент заполнения. Редактор проверит введённые данные и укажет на ошибки. Также в каждой форме есть подсказки по заполнению отдельных строк.

Взаимодействие с ПФР в электронном виде

Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.

Отчётность по форме СЗВ-ТД

Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В «Астрал Отчёте 5.0» можно заполнить и передать в Пенсионный фонд обновлённую форму СЗВ-ТД.

Макеты пенсионных дел

Готовьте и отправляйте в ПФР макеты пенсионных дел для заблаговременной подготовки к назначению пенсии сотрудникам.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Для того чтобы подключиться к ПФР для сдачи отчётности, необходимо стать участником электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого нужны: электронный почтовый ящик, соглашение об обмене документами в системе ЭДО ПФР и электронная подпись. После заключения соглашения нужно выбрать программу для сдачи отчётности в ПФР.

В какой программе лучше всего сдавать отчётность в ПФР?

Программное обеспечение для сдачи отчётности в ПФР бывает разным. Можно скачать программу для сдачи отчётности «Spu_orb» на сайте ПФР. Она распространяется бесплатно. Программу нужно устанавливать на компьютер и следить за обновлениями на странице для скачивания регулярно выкладываются новые версии. Работает также горячая линия по вопросам работы с программой и заполнению форм.

Другой вариант — выбрать сервис для сдачи отчётности от оператора ЭДО, например, «Астрал Отчёт 5.0» или «1С-Отчётность». В этом случае пользователю не нужно задумываться об обновлениях — все формы обновляются автоматически. Умный редактор подскажет, как заполнить ту или иную строку формы, а также проверит отчёт на ошибки. Кроме того, сервисы поддерживают отправку отчётности во все контролирующие органы, а не только в ПФР.

Как подать в ПФР заявление на подключение к электронной отчётности?

Для того чтобы подключиться к электронной отчётности ПФР, необходимо подготовить следующие документы:

  1. Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
  2. Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
  3. Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Обычно эта обязанность ложится на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.

Затем пакет документов необходимо направить в отделение ПФР по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения.

Какой документ подтверждает сдачу отчётности в ПФР?

После отправки отчёта необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда

Квитанция (подтверждение о получении) — это документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. На его отправку отводится 2 рабочих дня. Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчёта на стороне контролирующего органа. В случае если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчёта в ПФР.

«Отрицательный» протокол говорит о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчёта. Срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Можно ли сдать отчётность в ПФР через сайт ПФР?

Можно. Такая функция есть в личном кабинете страхователя. Для сдачи отчётности необходимо авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и подписать отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Какой отчёт сдаётся в Пенсионный фонд ежемесячно?

СЗВ-М. Его сдают до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Также ежемесячно сдают СЗВ-ТД, но есть нюанс — если уволили сотрудника или взяли на работу нового, то форма СЗВ-ТД подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

  • на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
  • самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

  • персональные данные физлиц;
  • суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: если численность получателей выплат за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если выплаты получали не более 10 человек.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Индивидуальные предприниматели и организации, у которых работают не больше 10 работников, могут сдать СЗВ-М на бумажном носителе. Разберёмся, как заполнить отчёт СЗВ-М на бумажном носителе, а также как и куда его можно сдавать в таком формате.

Куда сдавать отчёт СЗВ-М на бумаге 2022

СЗВ-М нужно сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, отчёт сдают по месту нахождения обособки. Если у ОП нет своего счёта или зарплату его сотрудникам платит головной офис, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчёт по головной организации.

Сроки сдачи бумажной отчётности СЗВ-М

Отчёт СЗВ-М — ежемесячный, подавать его нужно до 15 числа месяца, идущего за отчётным. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то крайняя дата переносится на ближайший рабочий день.

В 2022 году это следующие даты:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 16 мая (15 число выпадает на выходной день);
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 15 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 17 октября (15 число выпадает на выходной день);
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 16 января 2023 года (15 число выпадает на выходной день).

Региональные отделения ПФР могут утверждать свои графики сдачи отчётов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. За нарушение графика отделения нет штрафа, он нужен для того, чтобы разгрузить отделения ПФР и сократить очереди. СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе в любое время главное, отчитаться до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

Какие есть способы сдачи бумажных отчётов СЗВ-М

Сдать отчёт без доверенности могут либо руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Их представителям доверенность будет нужна.

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе возможна при личном визите в ПФР или по почте. Если отправлять отчёт почтой, это должно быть ценное письмо с описью вложения. В этом случае дата отправки отчёта будет считаться датой его подачи.

Как заполнить СЗВ-М на бумаге

Заполнить СЗВ-М на бумаге можно как от руки, так и в текстовом редакторе, например, MS Word. Скачать актуальную форму можно на нашем сайте:

Новая форма СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М

Сам отчёт состоит из четырёх разделов. Разберёмся в том, как их заполнить:

  1. Реквизиты страхователя. В этом разделе нужно указать регистрационный номер в ПФР, полное или сокращённое название организации, а также ИНН и КПП.
  2. Отчётный период календарного года. Эта строка заполняется в формате ММ ГГГГ.
  3. Тип формы (код). Заполнить эту строку нужно в соответствии с той формой, которая подаётся: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».
  4. Сведения о застрахованных лицах. В таблицу нужно вписать всех работников, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Работодатель указывает Ф.И.О., СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. № п/п указывается в порядке возрастания.

Внизу бланка нужно указать дату и поставить подпись лица, заполнившего отчёт, с расшифровкой (Ф.И.О.), а также печать ИП/организации, если она имеется.

СЗВ-М можно сдать на бумаге, но это сложнее и больше шансов допустить ошибки, за которые придётся платить штраф. За неверную форму отчёта вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмёте на работу одиннадцатого сотрудника. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. При отправке отчёта онлайн контролирующие органы получают его моментально.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *