Почему в фсс не указана сумма выплаты
Перейти к содержимому

Почему в фсс не указана сумма выплаты

  • автор:

Проактивные выплаты в 2024 году: ответы на вопросы бухгалтеров

Эксперты Контур.Экстерна ответили на вопросы участников вебинара о том, как работать с проактивными выплатами в 2024 году, и разобрали нюансы заполнения документов на реальных кейсах.

Статья подготовлена по материалам вебинара «Как перейти на проактивную схему выплат до 2024 года» Смотреть запись

Вопрос 1. Где брать информацию о трудовом стаже для внешнего совместителя, если в организации нет его трудовой книжки?

При заключении трудового договора работник может предоставить копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности: форму СТД-ПФР, в которой отражены сведения о его страховом стаже. Эту форму сотрудник может получить через Госуслуги или в отделении СФР.

Вопрос 2. Нужно ли бухгалтеру выходить на работу в праздничные дни, чтобы успеть подтвердить запрос в течении трех дней?

Запрос нужно подтвердить в течении трех рабочих дней, а не календарных. Например, если запрос пришел 29 декабря 2023 года (последний рабочий день перед праздничными днями), то ответ надо отправить не позднее 11 января 2024 года (третий рабочий день из ближайших после выходных).

Вопрос 3. Застрахованное лицо работает в ООО «Ромашка» с 01.01.2023 и по совместительству в ООО «Светик» с 01.01.2022. Как в этом случае правильно делать выплату?

Дополнение к вопросу: На основании ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие может выплачиваться как по всем местам работы, так и по одному из последних мест по выбору застрахованного лица. ООО «Ромашка» делает запрос в СФР о заработке за 2 года и учитывает в расчете больничного заработок ООО «Светика» за 2022 год на основании ответа СФР. ООО «Светик» оплачивает больничный тоже, исходя из заработка 2022 года. Получается, что заработок 2022 года учтется 2 раза при расчете больничного листа. Работодателю надо ориентироваться на метод выплаты в запросе, который указывает СФР по утвержденному алгоритму. В описанной ситуации работник занят у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих года был занят у других. В этом случае СФР укажет метод назначения пособия — «По одному страхователю по трудовому договору» и вид суммы «Общая сумма заработка за 2 расчетных года». Ответ на оплату должен дать тот работодатель, которому работник дал согласие, а остальные — отправить отказ от оплаты. Если работник выразил согласие о выборе всем работодателям и все они отправят ответ на оплату, фонд назначит выплату по тому страхователю, чей ответ на запрос придет первым. А остальным — направит уведомление о закрытии процесса в связи с назначением выплаты по другому страхователю. Если работодатель получил такое уведомление, оплачивать первые 3 дня больничного не нужно.

Вопрос 4. Как рассчитывать и оплачивать больничный сотруднику на ГПХ, если нет информации о стаже и о том, работает ли он где-то еще?
  1. Фонд указал в запросе метод назначения «По нескольким страхователям по трудовому договору и по одному из страхователей по ГПХ» и отправил запрос всем страхователям работника. Если работник занят по ГПХ в нескольких организациях, то он пишет заявление о выборе одной из них. Выбранная организация отвечает согласием на выплату и оплачивает первые 3 дня. Таким образом, если сотрудник не приносил вам такое заявления, то оплачивать больничный не надо.
  2. Фонд указал в запросе метод назначения «По текущему страхователю по ГПХ» — это значит, что пособие назначается только по страхователю, которому направлен данный запрос, так как других работодатели отсутствуют.
Вопрос 5. С 01.01.2024 должен ли страхователь заполнять суммы дохода за два предыдущих года или это будет делать СФР?

Запрос сведений для назначения пособий СФР сам заполняет данными, которые уже есть в фонде. Если страхователь не согласен с данными, указанными в запросе, то он вправе изменить сумму заработка при наличии подтверждающих документов.

Вопрос 6. Надо ли подавать сведения о застрахованном лице, который работает по гражданско-правовому договору?

С 2023 года лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, тоже являются застрахованными, а значит на них надо подавать сведения о застрахованном лице.

Вопрос 7. Что запрашивать у сотрудника для подтверждения налогового статуса, если в извещении о предоставлении недостающих сведений фонд требует предоставить доказательство о его резидентстве?

Подтверждение фактического нахождения физического лица на территории Российской Федерации может производиться на основании любых документов, позволяющих установить количество дней его фактического пребывания в государстве. Это может быть трудовой договор с предыдущим работодателем, заключенный на срок более 183 дней, табель учета рабочего времени, миграционная карта, копия паспорта с отметками пограничных служб о пересечении границы и другие документы.

Вопрос 8. Нужно ли подавать сведения о работнике, который принят на время отсутствия основного сотрудника?

При заключении трудового договора, в том числе срочного, работник становится лицом, застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому на такого работника следует представить «Сведения о застрахованном лице».

Вопрос 9. Как работать с выплатами сотрудников, работающим по договорам ГПХ?

Для сотрудников на ГПХ больничный оплачивает только один страхователь, даже если работник занят у нескольких. Оплату производит тот, кого выберет застрахованное лицо, при условии, что в предшествующем году за него были уплачены страховые взносы не менее, чем 4833.72 рублей плюс районный коэффициент. Объем взносов страхователь может определить по размеру выплат, указанному в запросе. Фонд направляет запрос сведений всем страхователям по ГПХ, а после получения ответа от одного из них — остальным будет направлено уведомление о закрытии процесса.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Вопрос 10. Может ли сотрудница получать пособие по уходу за ребенком со дня его рождения, если оно выше, чем пособие по беременности и родам? При этом пособие по беременности и родам уже выплачено.

Женщины, получившие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Это право закреплено п. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Работница должна подать заявления о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком. А в СФР надо направить инициацию выплаты пособия по уходу до 1,5 лет.

Вопрос 11. Как составить ответ на запрос, если данные по среднему заработку расходятся с данными СФР при условии, что сотрудник не менял работодателя в течении трех лет?

Если есть документы, подтверждающие более высокий заработок в расчетном периоде, чем тот, который указан в сведениях из СФР, в ответе на запрос следует указать свои данные.

Вопрос 12. Из СФР пришел больничный лист с признаком заболевания 01, но у сотрудника была производственная травма, а значит признак заболевания должен быть 02. Как исправить код больничного в запросе?

Если документы, подтверждающие производственную травму представлены в фонд уже после закрытия ЭЛН, то в ответе на запрос по ЭЛН с признаком 01 нужно представить сведения для назначения выплаты. После получения выплаты необходимо инициировать перерасчет пособия с причиной «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым». Тогда из фонда поступит новый запрос сведений уже с признаком 02.

Вопрос 13. Что делать, если сотрудница поменяла фамилию и паспорт, а больничный до этого был открыт на ее прежнюю фамилию?

Чтобы во всех системах СФР зафиксировалась одинаковая пара ФИО + СНИЛС, надо отправить формы:

  • Сведения о застрахованном лице с новой фамилией через СЭДО.
  • АДВ-2 (заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете) в СФР.
Вопрос 14. Исходя из каких данных СФР начисляет пособие, если стаж и доходы в запросе и ответе на запрос различаются?

Согласно п.16 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ назначение и выплата страхового обеспечения осуществляются фондом в первую очередь на основании сведений и документов, представляемых страхователем и только потом сведений, имеющихся в распоряжении самого фонда. Если в ответе на запрос указать стаж и заработок, отличающиеся от данных предзаполненного запроса, то для назначения пособия будут использованы сведения из ответа.

Вопрос 15. При реорганизации путем присоединения нужно ли увольнять сотрудников присоединяемой организации и отправлять на них сведения о застрахованных лицах от новой организации? И как быть с теми сотрудниками, у кого больничный открыт в декабре в старой организации, а закрываться будет в январе — в новой?

Согласно абз. 5 ст. 75 ТК РФ, реорганизация организации в виде присоединения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками присоединяемой организации. В трудовые книжки и сведения у трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1) надо внести запись о переименовании работодателя. ЕФС-1 должна представить организация к которой присоединились со своим рег.номером. Сведения о застрахованном лице можно подать только по тем работникам, у которых ЭЛН был открыт до присоединения, чтобы в СЭДО обновился страхователь.

Вопрос 16. Как действовать работодателю, если сотрудник не хочет подтверждать информацию об инвалидности, а фонд присылает извещение с требованием подтвердить этот факт?

Если работник не предоставляет документы, подтверждающие инвалидность, то всю ответственность за последствия несет непосредственно он сам. Обязанность работодателя требовать подтверждения инвалидности у работника трудовым кодексом не установлена.

Вопрос 17. Если сотрудник ушел на больничный после увольнения, то ЭЛН придет бывшему работодателю в рамках проактивных выплат или его нужно получать другим образом?

По уволенным сотрудникам в течение 30 дней с даты увольнения продолжают поступать больничные и запросы на оплату.

Вопрос 18. Где взять информацию о нестраховых периодах, которые фонд просит указать в запросе недостающих сведений?

В поле «нестраховые периоды» страхователь указывает количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, и их семей» с 1 января 2007 года. Если работник не служил в перечисленных органах, это поле не заполняется.

Вопрос 19. Нужно ли подавать новые сведения о застрахованном, если стаж в запросе от СФР не совпадает с данными работодателя?

Если у работодателя есть документы, подтверждающие, что страховой стаж работника отличается от указанного в предзаполненном СФР запросе, то количество лет и месяцев можно изменить в ответе на запрос в соответствии с документами. При назначении пособия должны быть учтены новые значения.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Вопрос 20. Кто отслеживает количество оплачиваемых дней при отказе от пособия по причине превышения лимита оплачиваемых дней?

Фонд отслеживает количество оплачиваемых дней. Но если в запросе не будет учтено превышение и страхователь подтвердит такие сведения, то при дальнейшей проверке это будет выявлено и фонд направит извещение на исправление. Если работодатель ведет подсчет оплаченных дней и знает, что лимит превышен, то целесообразно сразу отправить отказ. А если лимит еще не превышен, но оплачиваемых дней недостаточно для оплаты всего периода нетрудоспособности (например, больничный на 10 дней, а оплачиваемых дней осталось 5), то можно изменить оплачиваемый период, указав исключаемый период и его причину.

Вопрос 21. Где работодатель должен брать информацию о больничном сотрудника от 1 до 3 дней, если с 01.01.2024 в Экстерне закрывается раздел «Пособия и ЭЛН»?

Уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН направляются страхователям по всем ЭЛН, в том числе и по периодам нетрудоспособности менее 4 дней. Поэтому работодатель может посмотреть информация об ЭЛН, но фонд не будет направлять «Запрос на сведения для назначения пособия», если ЭЛН оформлен на 3 и менее дней. Если уведомление об ЭЛН не поступит, то и после 1 января 2024 года ЭЛН можно будет запросить через раздел «Пособия и ЭЛН» в Экстерне.

Вопрос 22. Как оплатить больничный на сотрудника, который занят в нескольких организациях, если в Экстерне указано, что процесс закрыт фондом?

Это зависит от метода выплаты пособия:

  • Если внутри запроса указан метод «по одному страхователю» (в предыдущие 2 года работал у других страхователей) и другой работодатель отправил сведения раньше, то фонд их уже получил, поэтому для текущего работодателя процесс закрылся.
  • Бывает и по-другому, когда в запросе указан метод выплаты «по нескольким страхователям»: в этом случае процесс не закрывается после получения данных от другого работодателя.
Вопрос 23. Как актуализировать информацию по производственной травме через Экстерн после получения акта?

Если пособие уже выплачено, то после получения документов, подтверждающих производственную травму и представления их в отделение СФР, надо инициировать перерасчет пособия. В Экстерне это можно сделать двумя способами:

  • Перейти в раздел СФР → Создать → Отчет → Инициация выплаты или перерасчета пособия.
  • В разделе СФР → Проактивные выплаты → Отправленные найти ответ на запрос, по которому было назначено пособие. В открывшемся документе выбрать действие «Пересчитать выплаченное пособие». В качестве причины перерасчета указать «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым».
Вопрос 24. Что делать, если в запросе недостающих сведений занижен доход по основному работодателю?

Если в запросе занижен заработок, а у застрахованного есть документы, подтверждающие фактический заработок (справки 182н), выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос следует отразить данные о заработке, указанные в этих документах. А также использовать их для расчета пособий за первые 3 дня временной нетрудоспособности.

Вопрос 25. Как загружать xml-файл больничного в 1С после перехода на проактивные выплаты?

Возможность загружать электронные больничные останется. СФР планирует закрыть только прием данных в формате реестров.

Вопрос 26. Работники периодически берут больничные и страхователю приходят запросы по ним с просьбой заполнить одни и те же поля. Как упростить работу и не заполнять одно и то же в ответе на запрос?

Воспользуйтесь действием «Заполнить из справочника», тогда данные по сотруднику подтянутся и страхователю не нужно будет заполнять их повторно.

Вопрос 27. Можно ли в Экстерне заполнить данные о бумажной доверенности и представить ее в СФР, если нет возможности отправить МЧД?

Прием бумажной доверенности региональным отделением зависит от его технических возможностей: некоторые отделения фонда такие доверенности не принимают. Если инспектор все же примет бумажную доверенность, дождитесь от него информации о регистрации доверенности, и после этого отправляйте документы в фонд. Как настроить работу через уполномоченного представителя читайте в Контур.Помощи.

Еще в Экстерне есть возможность отправить МЧД СФР на подпись руководителю через сервис «Дистанционное подписание». Как это сделать, читайте в инструкции.

Вопрос 28. Можно ли отправлять сведения по сотрудникам в виде реестра, чтобы не заполнять данные по каждому человеку?

Можно формировать отдельные файлы ответов на каждый запрос и массово их загружать. Как работает массовая загрузка документов, читайте в инструкции.

Читайте также
  • Проактивные выплаты в 2024 году: как построить работу с СФР по‑новому
  • Как узнать дату и время получения входящего запроса недостающих сведений?
  • Что делать, если не поступают входящие документы из СФР (ФСС)?

Вправе ли сотрудник работать на больничном?

Сотрудник решил поработать дома во время болезни. Если компания сообщит об этом в ФСС – он получит пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе останется без него. Если не сообщит – компании будет грозить штраф. Чтобы работники не страдали от недостатка средств в период болезни, работодатель может закрепить в локальном нормативном акте пункт о доплате

Вправе ли сотрудник работать на больничном?

С 1 января 2022 г. больничные листы в России оформляются только в электронном виде. И оплачиваются они теперь по системе прямых выплат. Как это работает? Медицинская организация передает в ФСС информацию о заболевшем. После выздоровления пособие по нетрудоспособности ему перечисляет фонд, а работодатель платит только за первые три дня.

При этом нередко размер пособия оказывается меньше, чем размер зарплаты. Потому работодатели иногда доплачивают работникам, чтобы уравнять пособие с окладом. Или же с сотрудником договариваются о том, что он работает дома, если позволяет здоровье, и получает зарплату. Но что об этом говорит закон и какие риски несет работодатель?

Строгая схема назначения пособия по нетрудоспособности

Основанием для назначения работнику пособия является листок нетрудоспособности (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Врач размещает его в системе ФСС, а фонд передает информацию о заболевшем работодателю. В эпоху бумажных больничных врач мог спросить, нужен ли больному листок нетрудоспособности. Сейчас работает иная схема: «заболел – пошел к врачу – он сказал, что надо полечиться дома, – почти автоматически получаешь листок нетрудоспособности». И сотрудник больше не решает, показывать больничный работодателю или нет. Данные приходят в компанию напрямую и должны быть приняты к учету.

Получив информацию о закрытии больничного, компания обязана в течение трех дней передать в ФСС сведения для назначения пособия. Так как данные «на цифре», их надо заверить усиленной ЭЦП. Главное в этом отчете – информация о периоде отсутствия человека на рабочем месте из-за болезни. На ее основе фонд примет решение, сколько заплатить работнику.

Риски работодателя

На практике у работодателей возникает много вопросов. Скажем, листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник не мог исполнять свои обязанности. Работа во время болезни является нарушением предписания врача, и это надо фиксировать. Но кто должен оформить нарушение? Сразу оговоримся, что закон не дает ответа. Иногда суды указывают, что это может сделать работодатель в отдельном акте. Или еще вопрос: может ли сотрудник предъявить претензии в случае ухудшения состояния здоровья и осложнений? Ведь он имеет право не работать во время болезни.

А теперь представим такую ситуацию: работодатель решил сообщить в ФСС, что сотрудник болел, хотя он и работал на «удаленке». Человек получит и пособие по нетрудоспособности, и полную оплату за период болезни. Кто и как перепроверит такую информацию? Вопрос остается открытым. Как минимум для этого нужна проверка ФСС или Налоговой службы. Но плановые проверки в этом году отменили, а сотрудник вряд ли будет жаловаться. Кроме того, пока непонятно, как ФСС будет запрашивать данные у работодателей по итогам болезни работников – у всех или выборочно.

С точки зрения закона получение работником одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты неприемлемо. Для компании это лишние риски. Мы рекомендуем после болезни работника направлять письмо в ФСС с корректными данными сразу, не дожидаясь запроса. В любом случае именно компания отвечает за представление сведений для назначения пособия и их достоверность. Представление недостоверных сведений или их сокрытие влечет наложение штрафа – 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления сведений влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб. (ст. 15.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Дополнительные льготы для сотрудников

Работа сотрудника во время болезни – основание для уменьшения размера пособия по нетрудоспособности или его отмены. Ведь цель такой выплаты – возмещение утраченного заработка. Если же человек работает, значит, он не утратил ни трудоспособность, ни заработок. К тому же нарушил режим, предписанный врачом. Вот и получаем: человек имеет право на труд и вознаграждение за этот труд, которое он должен получить своевременно и в полном размере (ст. 2, 129 ТК РФ). Даже если он работает во время болезни, эти дни необходимо оплатить по полной ставке. Но пособие он получит в уменьшенном размере. Как тогда быть?

Если вы хотите дать работникам возможность получать зарплату в полном объеме в период болезни, можно добавить в локальный нормативный акт пункт о том, что компания вправе производить доплату по своему усмотрению. Чаще таким ЛНА является Положение об оплате труда. Причем речь идет именно о доплате, поощрении, а не о заработной плате. Тем самым вы предложите работникам больше льгот, чем предусматривает законодательство, – работодатель имеет на это право. И лучше определить, кто именно может получать такие льготы – все или отдельные сотрудники, департаменты и т.д. Критерии желательно связать с деловыми качествами работников. Это исключит споры о дискриминации.

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

Расчет и выплата пособия по уходу за ребенком по прямым выплатам ФСС в программах «1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3» и «1С: Зарплата и кадры гос.учреждения ред. 3»

С 2021 года на всей территории РФ действует механизм выплат, предусматривающий выплату ряда пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя (ст.6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета ФСС РФ с первого дня временной нетрудоспособности в соответствии с ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Для перехода на прямые выплаты необходимо в настройках учетной политики организации поставить «галочку» о подтверждении регистрации и дату перехода: Настройка – Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Учетная политика – Пособия ФСС – Подтверждаю, что организация зарегистрирована в районе с прямой выплатой пособий ФСС.

1-2021-03-19_163717.png

После установки данной настройки, в программе оплата больничных листов будет рассчитываться только за счет работодателя (первые 3 дня). Суммы, начисленные за счет средств ФСС, в программе не отображаются. Возмещений средств на выплату пособий с 2021 года из ФСС больше не требуется.

Рассмотрим пример: Сотрудник принес больничный лист по уходу за ребенком (бумажный или электронный).

В первую очередь необходимо оформить документ «Больничный лист» обычным способом (меню Зарплата – Больничные листы-Создать).

2-2021-03-19_163738.png

Заносим данные листа нетрудоспособности вручную или получаем данные из ФСС по ЭЛН и рассчитываем его.

В поле Причина нетрудоспособности выберите (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком.

3-2021-03-19_163802.png

На вкладке «Уход за детьми» в поле Случай ухода за ребенком укажите возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. Выберете ребенка (или детей), за которым осуществляется уход. Укажите период болезни. Эти данные после автоматически заполнятся в Заявлении на выплату пособия для ФСС.

4-2021-03-19_163816.png

После ввода необходимых данных в больничном автоматически рассчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника, но начисленной суммы пособия не будет, т.к. пособие полностью выплачивается за счет средств ФСС.

5-2021-03-19_163825.png

Далее в документе «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС» нужно «Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС».

Если у вас электронный больничный, то эти данные заполнятся автоматически, если бумажный, то заполняем самостоятельно.

6-2021-03-19_163840.png

Для данного вида пособия так же нужно заполнить вкладку «Особые причины нетрудоспособности»: указать возраст, родственную связь и ФИО ребенка, за которым осуществлялся уход. В поле «Дней в т.г.» указывается количество дней по уходу за данным ребенком в текущем году.

7-2021-03-19_163857.png

Дальше переходим к вводу заявления сотрудника на выплату пособия. На вкладке «Пилотный проект ФСС» нажимаем на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

8-2021-03-19_163911.png

Большинство данных в «Заявлении сотрудника в ФСС» заполняется автоматически, а всю недостающую информацию можно дозаполнить вручную.

Так же заявление можно создать в рабочем месте «Пособия за счет ФСС», либо в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях» в меню «Отчетность, справки».

На первой вкладке Заявления заполняются личные данные застрахованного лица.

9-2021-03-19_163922.png

. Идентификатор ФИАС и код КЛАДР в адресе регистрации заполнятся автоматически, если загружен последний релиз адресного классификатора, и адрес сотрудника заполнен по этому классификатору. Вручную эти данные не заполняются и не корректируются!

Следующая вкладка «Способ выплаты». Здесь указывается способ перечисления денежных средств сотруднику от ФСС. По-умолчанию программа заполняет данные, указанные в данных сотрудника (Кадры-Сотрудники-Выплаты, учет затрат).

. Если вы выбираете способ выплаты «На карту МИР», то необходимо ввести номер карты, а не номер счет в банке (номер написан на самой карте).

10-2021-03-19_163936.png

На вкладке «Прилагаемые документы» указывается номер и дата больничного листа. Он заполнится автоматически из документа «Больничный лист».

11-2021-03-19_163947.png

На вкладке «Сведения о месте работы» указываются данные об органе ФСС, уполномоченном представителе организации, типе занятости работника.

Если данные вводятся или редактируются вручную в документе, то такое заполнение выделяется «жирным» цветом.

12-2021-03-19_164014.png

На вкладке «Расчет пособия» заполняется средний заработок сотрудника и данные о заработной плате, полученной за предыдущие годы. При необходимости можно указать период, за который пособие не назначается, или периоды простоя.

13-2021-03-19_164030.png

Если потребуется передать в ФСС корректирующие данные, то в новом заявлении нужно поставить галку в поле «Перерасчет по причине» и выбрать причину перерасчета.

14-2021-03-19_164047.png

На последней вкладке «Сведения для реестра» заполняется дата подачи заявления сотрудником. После этой даты в течении 5 дней вам необходимо передать реестр с этим заявлением в органы ФСС.

Там же указывается районный коэффициент, если он применяется в организации.

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор, то указываете срок действия договора.

Если сотрудник является инвалидом, то заполняется количество оплаченных дней нетрудоспособности.

15-2021-03-19_164106.png

Проводим заявление и переходим к заполнению «Реестра прямых выплат ФСС».

Реестр можно создать в меню «Отчетность, справки» в разделах «1С-Отчетность», «Пособия за счет ФСС», либо «Передача в ФСС сведений о пособиях».

16-2021-03-19_164118.png

В реестре в первую очередь выбираем нужный вид реестра: «Пособие по нетрудоспособности». Нажимаем кнопку «Заполнить».

17-2021-03-19_164131.png

Реестр автоматически заполнится данными по больничным листам.

18-2021-03-19_164149.png

При необходимости, данные можно ввести и скорректировать вручную.

На вкладке «Освобождение от работы» указывается весь период нахождения сотрудника на больничном, а на вкладке «Оплата пособия» указывается период, оплачиваемый за счет ФСС.

19-2021-03-19_164200.png

На вкладке «Особые причины» в разделе Уход за больными членами семьи заполнятся данные из больничного листа.

20-2021-03-19_164214.png

В одном реестре можно передать данные по больничным листам нескольких сотрудников или сведения о продолжении больничных листов. На каждый страховой случай оформляется отдельное заявление.

Проверяем данные о пособиях, сведения о страхователе, проводим документ и отправляем в ФСС, если подключен сервис «1С:Отчетность», либо выгружаем Реестр, для передачи сторонними программами.

. Для корректной передачи сведений, необходимых для назначения пособий, из программ фирмы «1С» в органы ФСС настоятельно рекомендуем пользоваться сервисом «1С:Отчетность».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *