Как через сбис заключить соглашение с пенсионным фондом
Перейти к содержимому

Как через сбис заключить соглашение с пенсионным фондом

  • автор:

СБИС — экосистема, которая необходима каждому бизнесу

Работа бухгалтеров состоит из множества рутинных задач. Но относиться к ним невнимательно нельзя: последствия ошибок будут серьезными. Нужно правильно заполнять отчеты и вовремя их сдавать, проверять надежность всех контрагентов, безопасно обмениваться важными документами и не только.

Удобное решение — подключить автоматизированную экосистему СБИС. В ней собраны все необходимые сервисы для бухгалтера и руководителя: от электронной отчетности до контроля за сотрудниками. Рассказываем, как это помогает экономить уйму денег и времени.

Удобно оценивать работу сотрудников и партнеров

Руководитель может контролировать работу компании, основываясь на множестве подробных данных. Например, СБИС умеет следить за кадрами: фиксировать выполнение KPI , автоматически заполнять табеля для расчета зарплаты, составлять графики отпусков и не только.

А еще сервис предоставляет подробную информацию о контрагентах. Может прислать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, рассчитать индекс надежности компании и ее стоимость, показать общее положение на рынке, статистику участия в судах и не только. Так вы точно не ошибетесь в выборе партнера.

Можно подключить электронный документооборот

ЭДО — это самый быстрый и простой способ обмениваться документами. Они находятся в защищенном облачном хранилище и обладают такой же юридической силой, как и бумажные аналоги. Можно навсегда попрощаться с завалами макулатуры в офисе и существенно ускорить работу.

В СБИС очень удобно заключать сделки, фиксируя их условия электронной подписью: можно за один клик подписать весь пакет закрывающих документов. А еще легко разослать акты сверки сразу всем контрагентам, даже если их сотни.

Работа бухгалтера становится намного проще

СБИС умеет автоматически формировать и отправлять отчеты в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат. При этом подстраивается под любую систему налогообложения. А еще можно запрашивать электронные больничные, сверять НДС с контрагентами, в любой момент получать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и не только.

К тому же СБИС присылает уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчетности. Может даже проверить отчеты РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с учетом корректировок.

В системе есть и помощник по заполнению отчетов — чтобы разобраться с ячейками, которые вызывают затруднения, нужно просто навести на них курсор мыши.

Экосистема удобнее и универсальнее любых аналогов

Допустим, чтобы оформить документы поступления, достаточно загрузить их сканы в систему. Дальше СБИС распознает информацию и полностью все сформирует, останется только нажать на кнопку «Провести». В других сервисах приходится заполнять поля вручную, а здесь процесс автоматический и занимает меньше минуты.

Другой пример: расчет налогов и формирование отчетности. СБИС определяет все платежи в реальном времени, поэтому не нужно ждать — цифры можно посмотреть в любой момент. А через помощник расчетов легко внести корректировки и все перепроверить. Отчеты же формируются и отправляются в один клик — не нужно их никуда дополнительно выгружать.

К тому же системой могут пользоваться от 5 до 225 сотрудников — она подходит как малому бизнесу, так и крупным предприятиям, охватывающим несколько регионов страны.

Можно подключиться буквально за два клика

Если вы клиент УБРиР, то можете воспользоваться «бесшовным подключением» к СБИС — сервис уже напрямую интегрирован в интернет-банк. Достаточно перейти во вкладку «Сервисы», выбрать его и активировать подходящий тариф.

Лицензии подключатся в течение одного дня, а затем возможностями системы можно пользоваться, просто заходя во вкладку «Бухгалтерия».

СБИС значительно облегчает работу с любыми документами и защищает от дорогостоящих ошибок. Переходите по ссылке, чтобы узнать об экосистеме подробнее и выбрать подходящий вам пакет подключения.

ЭЦП для ПФР

Каждая организация или индивидуальный предприниматель в которых имеются официально трудоустроенные работники обязана направлять отчетность в Пенсионный фонд России. Если штат работников вашей организации или ИП составляет более 25 человек, то отчеты в ПФ необходимо представлять только в электронном виде, с ЭЦП. Заказать выпуск ЭЦП в Новосибирске можно в ООО “Центр информационной безопасности”.

Что нужно отправлять в ПФР?

Если в организации (ИП) трудоустроен хотя бы один сотрудник, то необходимо подавать в Пенсионный фонд России два вида персонифицированной отчетности:

  1. Обязательная. Подразумевает под собой сведения о работодателе, его сотрудниках и их стаже.
  2. Дополнительная. Включает данные за период до 2017 года, сведения о дополнительном страховании персонала, корректировку ранее поданной информации.

С более подробной информацией об отчетности в ПФР вы можете ознакомиться здесь.

Если в вашей организации имеются работники, численностью не более 25 человек, то руководитель или бухгалтер сам принимает решение, в каком виде представлять отчеты: на бумаге или с использованием электронных средств. Штат работающих сотрудников более 25 человек делает обязательным отправку отчетности в электронной форме.

Перед тем как отправлять документы в электронном виде организации (ИП) необходимо заключить с ПФР соглашение «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» (форму соглашения можно скачать здесь).

Зачем нужна ЭЦП при отправке отчетов в ПФР?

Заключив соглашение с ПФР, организация (ИП) обязуется использовать при отправке отчетов усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Именно этот вид электронной цифровой подписи позволяет идентифицировать лицо, подписывающие документ, защитить его от подделки и придает ему юридический статус наравне с бумажным, подписанным собственноручно.

Функции любой ЭЦП заключаются в возможности идентификации подписанта и одновременном обеспечении защиты информации от изменений после подписания. Для ведения электронного документооборота с ПФР необходима усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (УКЭП). Она не только обладает всеми качествами обычной ЭЦП (идентификация лица, подписавшего документы, и их защита попыток внести изменения), но, самое главное, позволяет приравнять электронный документ юридически равным к подписанному бумажном экземпляру.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивает подписанному документу высокую степень защиты и поэтому признается всеми государственными органами, в том числе ПФР. Подробнее об УКЭП можно прочесть здесь.

Где купить ЭЦП?

ООО “Центр информационной безопасности” является партнером ООО “Компания “Тензор” и осуществляет выпуск ЭЦП для различных применений, в том числе и для предоставления отчетности в Пенсионный фонд.

Тарифы на выпуск ЭЦП для ПФР:

  • Для физических лиц — от 2000 руб.;
  • Для индивидуальных предпринимателей — от 2400 руб.;
  • Для юридических лиц — от 2400 руб.

Более подробно с нашими ценами вы можете ознакомиться здесь.

Электронная отчетность со СБИС

Помимо электронной подписи для представления электронной отчетности необходимо приобрести специализированное программное обеспечение, которое позволит быстро и без особых затрат подготовить, проверить подписать и отправить в зашифрованном виде электронную отчетность в ПФР. Наша компания для своих клиентов предлагает полноценную систему СБИС, которая позволяет реализовать все задачи при представлении электронной отчетности в государственные органы.

Оставить заявку на получение электронной цифровой подписи или задать уточняющие вопросы Вы можете, заполнив форму у нас на сайте. Мы обязательно вам поможем!

Подключиться к системе

Заполните форму, что бы мы могли подготовить комплект
документов для подключения вашей организации к системе

Подключение СБиС

Необходимость отчитываться о своей деятельности в электронном виде, заставляет искать систему, которая отвечала бы всем требованиям электронной отчетности и выполняла дополнительные функции. СБиС – именно такая система.

Как мы проводим подключение электронной отчетности СБИС

Программа:
• Упрощает процедуру отчетов перед госорганами
• Поставляет информацию о контрагентах и партнерах
• Обновляет изменения в законодательной базе автоматически
• Помогает управлять бизнес процессами и персоналом
• Контролирует работу онлайн касс
• Обеспечивает круглосуточной технической поддержкой

Что требуется от вас:
1. Заполнить заявку
2. Оплатить услугу. Согласовать время установки
3. Подготовить компьютерное оборудование
4. Предоставить технические характеристики
5. Подписать договор на установку и обслуживание
6. Пройти инструктаж
7. Получить ЭЦП (КЭП)
8. Составить, подписать и отправить тестовый отчет

Что делаем мы:
• Продаем и устанавливаем лицензированное программное обеспечение
• Обучаем сотрудников
• Выпускаем электронную подпись
• Регистрируем в в государственных органах
• Оказывает техническую поддержку
Тарифы на СБиС (есть на официальном сайте оператора)

Как через сбис заключить соглашение с пенсионным фондом

В этом разделе мы постарались ответить на наиболее часто встречающиеся вопросы, касающиеся работы в системе СБИС. Если Вы не нашли полного ответа на Ваш вопрос, Вы можете задать его:

  • по электронной почте op@ci54.ru
  • по телефону технической поддержки (383) 383-30-03
  • по телефону отдела продаж (383) 383-30-06
  • по телефону отдела регистрации абонентов (383) 383-30-09
Доверенности
Бланки
Из чего складывается стоимость использования СБИС?

Минимальный вариант — это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.

Что такое аккаунт?

Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям (организациям или ИП). При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт, в котором доступны только базовые возможности. Если вы хотите использовать платные возможности, то, прежде всего, необходимо купить платный аккаунт. Затем (вместе с покупкой аккаунта или позднее) подключить подходящий тариф, и, если надо, его расширить.

Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен для использования как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (устанавливаемая на локальный компьютер программа «СБИС Электронная отчетность»). Вы можете использовать любой удобный вам клиент, соблюдая одно правило — 1 аккаунт = 1 база данных программы «СБИС Электронная отчетность». СБИС же в свою очередь будет выполнять автоматическую синхронизацию данных между этими клиентами.

Можно ли в одном аккаунте подключить несколько тарифов?

Да, можно. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф из семейства Отчетность + тариф Электронный документооборот. Но при комбинировании тарифов есть следующие ограничения:

  1. Тариф Уполномоченная бухгалтерия не сочетается в одном аккаунте с любыми другими тарифами семейства Отчетность.
  2. В аккаунте может быть подключен только один из тарифов Анализ финансов …, Всё о компаниях или Торги, так как они расширяют функционал друг друга.
Как проводится расширение и рассчитывается его стоимость?

При расширении существует несколько правил:

  1. Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
  2. Расширение всегда действует с момента покупки и до истечения лицензии на аккаунт/тариф. Поэтому стоимость расширения рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:

Стоимость = Полная стоимость*Количество кварталов, до окончания лицензии (включая текущий)/4

  • Дополнительные права использования ЭП, т.к. данное расширение требует затрат времени на выпуск электронной подписи.
  • Дополнительные направления сдачи, т.к. их стоимость и так мала.
В чем отличие носителей для электронной подписи?

Закрытый ключ электронной подписи (то, чем подписываются электронные документы или отчеты) может храниться на следующих носителях:

  • На сервере. В данном случае ключ может быть размещен только на защищенном сервере удостоверяющего центра «Тензор». Для этого необходимо оформить доверенность на хранение, но при этом гарантируется физическая сохранность ключа и возможность его использования без каких-либо дополнительных программ (на планшете, смартфоне или любом другом устройстве с доступом в Интернет).
  • На носителе. Ключ будет записан на носитель клиента (в качестве которого могут выступать только носители со встроенной функцией шифрования — токены, такие как Рутокен или eToken).
  • Tokеn. Ключ будет записан на новый носитель Рутокен (он включен в стоимость).
  • Tokеn ЭЦП. Ключ будет записан на новый носитель Рутокен ЭЦП (он включен в стоимость). Особенность данного носителя в том, что в него интегрирована СКЗИ, поэтому для его работы не требуется дополнительное приобретение или установка СКЗИ на вашем компьютере.
Какая отчетность считается «нулевой» и как ее сдавать?

Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:

  • Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств).
  • Не начислялась заработная плата сотрудникам.
  • На балансе нет основных средств.

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. При подключении платного аккаунта сдача отчетности допускается только с использованием данного мастера.

Как ограничивается сдача отчетности по направлениям сдачи в тарифах Легкий и Базовый?

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР и ФСС, а также бухгалтерскую отчетность (формы с КНД 0710096 и 0710099) в любые подразделения Росстата. Если вам необходимо сдать в Росстат статистическую отчетность, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС.

Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФ или Росстат.

Как ограничивается сдача отчетности по системам налогообложения (УСНО, ЕНВД, Бюджет, ИП, ОСНО)?

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов — ИП меньше, ЮЛ на ОСНО — больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от используемой компанией системы налогообложения. А чтобы ЮЛ на ОСНО не подключались как ИП, СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Вид тарифа Запрещенная для сдачи отчетность
ИП — НД по прибыли (КНД 1151006)
— НД и расчет АП по имуществу (КНД 1152026, 1152028)
— НД по транспорту (КНД 1152004)
— Бухгалтерская отчетность:

обычной организации (КНД 0710099, 0710098, 0710097)
кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)

бюджетной организации (КНД 0503130, 0503710, 0503721, 0503725, 0503730, 0503737, 0503738, 0503760, 0503830)

НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)
обычной организации (КНД 0710099, 0710098, 0710097)
кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
страховой организации (КНД 0711001, 0711002, 0711003, 0711004, 0712006, 0711006)
НПФ (КНД 0710101, 0710102, 0710103, 0710104, 0710105, 0710106)

Российские законы допускают совмещение ЕНВД и других систем налогообложения, в таком случае:

  • ИП, всегда подключается по тарифу ИП;
  • коммерческие ЮЛ по тарифу соответствующему основной системе налогообложения. Если ЮЛ совмещает ОСНО+ЕНВД, то по ОСНО.
  • бюджетные ЮЛ в таком случае подключаются также по тарифу Бюджет

Если бюджетное ЮЛ имеет деятельность облагаемую налоговом на прибыль, то есть совмещает Бюджет+ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

Что входит в расширение «Сдачи отчетности в Росприроднадзор (РПН)»?

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к любому тарифу семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

Что входит в расширение «Сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)»?

Данное расширение включает в себя:

  • 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР на носителе (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
  • возможность сдачи отчетов в ФСРАР по 1 компании;

Обратите внимание, что перед тем, как первый раз отправить отчеты в Росалкогольрегулирование (ФСРАР), вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

Что такое камеральная проверка отчетности?

Каждый отчет, представленный в госорганы, проходит там камеральную проверку на предмет правильности его заполнения. СБИС выполнит такую проверку заранее, еще до отправки отчета, и застрахует вас от случайных ошибок. Для такой проверки СБИС использует те же контрольные соотношения, что и госорганы (ФНС, ПФ, ФСС), и проверяет ваш отчет на:

  • правильность арифметических расчетов в самом отчете;
  • соответствие данных с другими отчетами текущего периода;
  • сходимость показателей с данными из такого же отчета за предыдущий период.

СБИС может проверять как каждый отчет отдельно (доступно на тарифах «Базовый», «Корпоративный» и «Уполномоченная бухгалтерия»), так и сразу весь комплект отчетности за период (доступно только в локальной версии при подключении тарифа «Анализ финансов, налогов и подбор кредита»).

Тарифы и цены для уполномоченных бухгалтерий

Тариф применяется в том случае, если налоговый представитель или аудиторская компания, имеющие право заверять своей подписью отчетность за другие предприятия, отправляют отчетность в государственные органы, за исключением Москвы и Московской области, за своих клиентов. Право подписи уполномоченного представителя закрепляется доверенностью.

Тариф подразумевает оплату стоимости поотчетной тарификации по расчетным периодам. Выделяются 4 расчетных периода:

− 1-ый — февраль, март, апрель;

− 2-ой — май, июнь, июль;

− 3-ий — август, сентябрь, октябрь;

− 4-ый — ноябрь, декабрь, январь;

Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

  1. Сумма поотчетной тарификации за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену. При этом:

− тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы, отправленные во все направления сдачи вне зависимости от результата их приема;

− все отчеты одного расчетного периода тарифицируется по одной цене, которая определяется по тарифной таблице и зависит от количества отправленных отчетов.

Сумма, начисляемая к оплате за расчетный период, не может быть меньше гарантийного минимума.

Например, если сумма отправленных отчетов в расчетном периоде составила 2 500 рублей, а гарантийный минимум – 3 000 рублей, то счет выставляется на сумму гарантийного минимума, то есть на 3 000 рублей.

  1. При подключении к тарифу, помимо аккаунта производится разовая оплата за подключение равная сумме гарантированного минимума, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода дополнительно оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов в сроки указанные в п.4. Это правило также действует и при переходе на данный тариф с любого другого тарифа («Легкий», «Базовый», «Корпоративный»).
  2. Порядок взаиморасчетов:

− Выставление счетов производятся в начале месяца, следующего за истекшим расчетным периодом — до 5 февраля, 15 мая, 5 августа, 5 ноября соответственно;

− Оплата счета должна быть произведена до середины месяца, следующего за истекшим расчетным периодом — до 15 февраля, 25 мая, 15 августа, 15 ноября соответственно. Если компания не оплатила счет в срок, то он теряет возможность передачи отчетности по каналам связи.

Что понимается под «пакетом документов» при обмене документами с контрагентами?

Пакет — это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного — в пакет должна входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина №50н от 25.04.2011).

В платный аккаунт включена отправка 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов необходимо подключить тариф «Электронный документооборот», в который включена отправка 300 пакетов в квартал. В случае отправки еще большего числа пакетов они оплачиваются отдельно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *