Как в сбис пригласить контрагента для эдо
Перейти к содержимому

Как в сбис пригласить контрагента для эдо

  • автор:

Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента

Если в сервисе отсутствует информация об учётных записях контрагента, то отправку приглашения можно осуществить с указанием оператора ЭДО получателя. Для этого, в окне «Отправка приглашения», из списка необходимо выбрать оператора ЭДО, которого использует контрагент. Учётная запись вашей организации определится автоматически, согласно оптимальным настройкам. При необходимости её можно сменить, выбрав из списка нужную. После того как все данные будут заполнены, требуется нажать «Отправить».

Отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента.png

Указанному оператору будет направлен запрос на поиск абонента среди его клиентов. Поиск осуществляется по реквизитам. Если абонент будет найден, у контрагента появится возможность принять приглашение в своей клиентской программе.

Также вам может быть интересно:

Как в СБИС отправить приглашение к ЭДО контрагенту и начать обмен документами

Электронный документооборот позволяет компаниям значительно упростить ведение отчетности и взаимодействие с контрагентами. Однако для начала работы в системе ЭДО необходимо пригласить всех участников документооборота. В этой статье мы подробно рассмотрим, как в СБИС отправить приглашение к ЭДО контрагенту и начать полноценный обмен юридически значимыми документами.

Летний пейзаж пшеничного поля в ясный солнечный день. Колышутся на ветру желтые колосья пшеницы среди ярких алых маков. Широкий вид прекрасной сельской местности.

Подготовка к отправке приглашения в СБИС

Перед тем как отправить приглашение к электронному документообороту (ЭДО) контрагенту в СБИС, необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий:

  • Оценить преимущества перехода на электронный документооборот для вашего бизнеса. К ним относятся: Сокращение затрат на бумажный документооборот Повышение оперативности обмена документами с контрагентами Снижение риска ошибок при ручной обработке
  • Выбрать подходящего оператора ЭДО. СБИС — один из лидеров на рынке, обеспечивает юридическую значимость электронных документов.
  • Изучить возможности СБИС. Система позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты, накладные и другие документы.
  • Проверить соответствие требованиям СБИС. Необходимо иметь ЭЦП и усиленную квалифицированную подпись.
  • Зарегистрироваться в системе и настроить личный кабинет. Это займет около 15 минут.
  • Составить список контрагентов, которым планируется отправить приглашения к ЭДО. Рекомендуется начать с ключевых партнеров.
  • Изучить правовые аспекты ЭДО. Электронные документы имеют юридическую силу наравне с бумажными.

После выполнения этих шагов можно переходить непосредственно к отправке приглашений контрагентам для подключения к электронному документообороту.

Согласно данным исследования аналитического центра НАФИ, более 80% российских компаний уже используют или планируют использовать системы ЭДО в ближайшее время. Это свидетельствует о стремительном росте спроса на решения в сфере электронного юридически значимого документооборота.

Вид сверху на руку бизнесмена, держащую смартфон. На экране телефона виден почтовый ящик с непрочитанным письмом под названием «Приглашение к ЭДО». В превью письма видно, что это приглашение подключиться к системе электронного документооборота. Телефон по

Отправка приглашения к ЭДО в СБИС

Существует два основных способа отправки приглашения к электронному документообороту контрагенту в системе СБИС:

  1. Из карточки контрагента
  2. Непосредственно из документа

Рассмотрим подробные пошаговые инструкции для каждого варианта.

Отправка приглашения из карточки контрагента

  1. Войдите в раздел «Компании» на главной странице СБИС
  2. Введите ИНН или КПП контрагента, которому направляете приглашение
  3. Откройте карточку компании
  4. Наведите курсор на значок в правом верхнем углу карточки
  5. Выберите «Пригласить в СБИС»
  6. Проверьте данные отправителя и введите email контрагента
  7. Нажмите «Отправить»

Приглашение будет доставлено контрагенту на указанный адрес электронной почты. Как только он его примет, вы получите уведомление в СБИС.

Отправка приглашения из документа

  1. Создайте новый документ в СБИС (например, счет на оплату)
  2. Заполните реквизиты документа
  3. Нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)»
  4. Система предложит отправить документ и приглашение к ЭДО
  5. Введите email контрагента
  6. Подтвердите отправку

Таким образом контрагент получит от вас готовый документ и приглашение к подключению ЭДО.

Если требуется отправить приглашения сразу нескольким контрагентам, это можно сделать списком через раздел «Контрагенты — Поиск и приглашение». Достаточно указать названия или ИНН компаний, найти нужных контрагентов и отправить приглашения пакетом.

Чтобы отследить статус исходящих приглашений в СБИС, зайдите в раздел «Настройки — Наши компании» и перейдите в историю изменений. Там будет информация о каждом направленном приглашении.

Таким образом, отправка приглашения к электронному документообороту контрагенту в СБИС — это быстрый и удобный процесс, позволяющий оптимизировать юридически значимый документооборот.

Пригласить контрагента в ЭДО.Поток

Если контрагент зарегистрирован в ЭДО.Поток, то отправка приглашений не требуется. Вы можете свободно обмениваться с ним документами.

Чтобы отправить приглашение вашему партнёру на электронную почту, зайдите на вкладку « E — mail », введите адрес его почты и нажмите «Отправить приглашение». На почту контрагенту придет приглашение и ссылка на регистрацию в ЭДО.Поток.

Если ваш контрагент уже пользуется услугами другого оператора ЭДО, то вы можете отправить ему приглашение в роуминг. Для этого зайдите в раздел «Приглашения» — «Добавить контрагентов» — «ИНН» и введите

  • ИНН (для ИП);
  • ИНН и КПП (для организаций).

В открывшемся списке следует выбрать оператора ЭДО и кликнуть на «Отправить приглашение».

приглашение

Узнайте подробнее о том, как настроить роуминг с контрагентами, подкюченными к следующим системам ЭДО:

Не нашли ответ?

Задайте свой вопрос, воспользовавшись нашей формой

Как подключить своего контрагента к ЭДО?

Если ваш контрагент еще не работает с электронным документооборотом, то для того, чтобы вы смогли передать ему маркированный товар, покупателю необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать оператора сервиса ЭДО на сайте Честный ЗНАК в разделе «Технологические партнеры и Интеграторы», либо в Честном Сообществе

Для малых организаций подойдет бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК.

2. Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО контрагентов (поставщиков маркированной продукции)

3. Подключиться к сервису ЭДО для приемки товаров и провести тестирование обмена электронными документами (УПД)

4. Начать приемку товаров по ЭДО

5. Если ранее не были зарегистрированы в системе, то подключится к системе маркировки «Честный знак»

! Проверить факт регистрации вашего контрагента можно по ссылке

Если у вас есть проблемы с настройкой роуминга, например, не высвечивается оператор ЭДО контрагента или не создается приглашение, то нужно разобраться в каком статусе находится УПД. Если УПД в статусе «Доставлен. Требуется подпись», это означает что документ успешно направлен вашему контрагенту. В этом случае вашему контрагенту необходимо подписать УПД в личном кабинете стороннего оператора ЭДО. А если УПД не отображается, то ему нужно обратиться к своему оператору ЭДО.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *