Когда подтверждать вид деятельности в фсс в 2022 году
Перейти к содержимому

Когда подтверждать вид деятельности в фсс в 2022 году

  • автор:

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в апреле 2022 года: порядок, сроки и последствия неподтверждения

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в апреле 2022 года: порядок, сроки и последствия неподтверждения

В апреле для организаций-страхователей истекает срок подтверждения в ФСС основного вида экономической деятельности за 2021 год. Рассказываем, кто, в каком порядке и в какие сроки должен подтвердить основной вид своей деятельности в ФСС, и что будет тем, кто этого не сделает.

Зачем подтверждать основной вид деятельности в 2022 году

ФСС устанавливает организациям тарифы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм») в зависимости от их основного вида деятельности. Именно от основного вида деятельности, осуществляемого организацией, напрямую зависит, сколько денег перечислит организация в ФСС в счет уплаты страховых взносов.

Чем выше класс риска той или иной деятельности, тем выше и тариф взносов «на травматизм». Если организация осуществляет один вид деятельности, что бывает крайне редко, то тариф взносов определят по данной деятельности. Но если в ЕГРЮЛ за организацией закреплено сразу несколько видов деятельности, то она в целях обоснованного и справедливого определения тарифа должна уведомить (и подтвердить) ФСС о том, какой из видов деятельности является для нее основным.

Если организация этого не сделает, то ее отнесут к наиболее высокому классу профессионального риска и обяжут уплачивать взносы «на травматизм» по максимально возможному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности. Это приведет к переплате страховых взносов, оспорить которую будет крайне проблематично. Причем даже в тех случаях, когда организация вообще не осуществляла рискованный вид деятельности, прописанный в ЕГРЮЛ.

В связи с этим в целях экономии денежных средств и уплаты страховых взносов по обоснованным тарифам организации в 2022 году должны своевременно подтвердить в ФСС свой основной вид деятельности за 2021 год.

Кто должен подтверждать в 2022 году основной вид деятельности

Подтвердить в ФСС свой основной вид деятельности в 2022 году должны все страхователи, за которыми в ЕГРЮЛ закреплено несколько видов экономической деятельности с разными классами профессионального риска. К числу таких страхователей относятся:

  • коммерческие организации;
  • обособленные подразделения организаций;
  • некоммерческие организации.

При этом страхователи-ИП не обязаны подтверждать свой основной вид деятельности, поскольку он уже указан в ЕГРИП при регистрации предпринимателя. То же самое касается и вновь созданных в 2022 году организаций, которые не осуществляли свою деятельность в 2021 году. Законодательство не требует от них подтверждения основного вида деятельности в первый год их работы.

Все другие страхователи должны не позднее 15 апреля 2022 года направить в ФСС комплект подтверждающих документов (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55). В 2022 году 15 апреля выпадает на пятницу, рабочий день. Поэтому крайний срок подтверждения деятельности не переносится.

Никакой ответственности за неподтверждение или несвоевременное подтверждение основного вида деятельности действующим законодательством для организаций не предусмотрено. Штрафовать их ФСС по данному основанию не будет. Вместе с тем, как мы уже ранее говорили, если своевременно не подтвердить основной вид деятельности, ФСС отнесет организацию к наиболее высокому классу профессионального риска и назначит ей максимально высокий тариф страховых взносов «на травматизм».

Как подтвердить основной вид деятельности в 2022 году

В целях подтверждения основного вида деятельности за 2021 год организации до 15 апреля 2022 года включительно обязаны направить в территориальный орган ФСС по месту их регистрации комплект следующих документов:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 (приложение № 1). В нем указываются данные организации, отчетный год – 2021 и конкретный вид экономической деятельности, который организация просит считать основным;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 (приложение № 2). В справке указывают долю (в процентах) доходов и поступлений по основному виду деятельности, в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. НКО указывают в справке численность работавших в 2021 году сотрудников;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошедший, 2021 год. Копии пояснительной записки к балансу представляют только организации, отнесенные к крупному бизнесу. Страхователи, являющиеся субъектами малого предпринимательства, такие копии в ФСС не представляют.

Основной вид экономической деятельности организация определяет самостоятельно. Основным для нее считается тот, который по итогам 2021 года имел наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг/выполненных работ. Для НКО основным признается вид экономической деятельности, в котором по итогам 2021 года было занято наибольшее количество работников (п. 9 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

Сведения в заявлении и справке указывают в соответствии с наименованиями и кодами по ОКВЭД2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2022 и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н.

При этом в ФСС предупредили, что пункт 9 справки-подтверждения «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» заполняется работодателем на основе данных бухгалтерской отчетности за 2021 год также в соответствии с кодами по ОКВЭД2 видов деятельности, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2022.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности с приложенными к нему документами разрешается направить в ФСС одним из указанных ниже способов:

  • на распечатанных бланках на личном приеме в отделении ФСС;
  • на распечатанных бланках почтовым отправлением, позволяющим подтвердить факт и дату отправления;
  • через МФЦ;
  • в электронном виде через сайт ФСС или единый портал Госуслуг.

Получив от страхователя указанные документы, ФСС в 2-недельный срок должен будет уведомить его об установленном с начала 2022 года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности.

Подтверждение основного вида деятельности для ФСС в 2022 году: вспомним важные детали

Не позже 15 апреля нужно подтвердить основной вид деятельности в ФСС. Правила не изменились. Главное не опоздать, иначе фонд может установить тариф взносов с максимальным классом риска по данным из ЕГРЮЛ. Основную деятельность ФСС определять не станет. Об этом и не только читайте в обзоре.

Компании-страхователи должны подтверждать основной вид деятельности раз в год. Причем сделать это нужно по организации в целом и по отдельным обособленным подразделениям.

Если вы ведете несколько видов деятельности, определите основной по данным бухотчетности за 2021 год.

  • Как определить основной вид деятельности
  • Пример определения основного вида деятельности

Для подтверждения подайте в ФСС:

  • заявление;
  • сопроводительные документы: справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2021 год.

После получения документов ФСС в течение 2 недель должен направить вам уведомление. В нем фонд укажет размер тарифа на 2022 год. Пока вы его не получили, взносы считайте так же, как в прошлом году.

Обратите внимание, что ФСС может назначать скидки или надбавки к тарифу.

  • Как определить тариф взносов
  • Как ФСС рассчитывает и устанавливает надбавку и скидку к страховому тарифу
  • Как заполнить формы заявления и справки о подтверждении
  • Образец заполнения заявления о подтверждении основного вида деятельности
  • Образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности

Заявление и сопроводительные документы к нему нужно сдать не позднее 15 апреля. Их можно направить на бумаге или в электронном виде. Если опоздаете, ФСС сам установит тариф с максимальным классом риска исходя из данных ЕГРЮЛ. Для фонда не будет иметь значения ваша основная деятельность.

Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году: новый порядок, формы документов и сроки

Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году: новый порядок, формы документов и сроки

Организации обязаны подтвердить свой основной вид деятельности за прошедший год. Порядок подтверждения и формы документов, представляемых в целях такого подтверждения, были изменены. Рассказываем, кто, как и в какие сроки должен подтвердить свой основной вид деятельности в 2023 году.

Обязанность по подтверждению основного вида деятельности в 2023 году

В 2023 году для организаций изменился порядок подтверждения основного вида деятельности, а также форма документов, используемых в целях такого подтверждения. Изменения обусловлены объединением с начала года государственных внебюджетных фондов в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, теперь организации обязаны представлять заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности не в ФСС, как это было ранее, а в территориальный орган СФР по месту своей регистрации. Само заявление теперь необходимо представлять по обновленной форме, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н, вступающим в силу с 4 апреля 2023 года.

Подтверждение основного вида деятельности осуществляется организациями ежегодно для целей применения того или иного тарифа страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы на травматизм). В настоящее время законодательством установлено 32 страховых тарифа взносов на травматизм от 0,2 до 8,5% в зависимости от видов экономической деятельности, распределенных по классам профессионального риска.

Чем выше класс риска осуществляемой компанией деятельности, тем выше и тариф страховых взносов. При этом экономическая деятельность компаний в целях уплаты взносов на травматизм определяется по основному виду их экономической деятельности. Поэтому для того, чтобы СФР мог обоснованно присвоить страхователю тариф страховых взносов, компания должна подтвердить свой основной вид деятельности, которым она занималась в прошлом году. В противном случае ее отнесут к наиболее высокому классу профессионального риска и обяжут уплачивать взносы на травматизм по максимально возможному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности.

Обязанность по подтверждению основного вида деятельности распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации. При этом ряд компаний, выступающих страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не должны подтверждать свой основной вид деятельности в 2023 году.

Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году

Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:

  • вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
  • индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
  • индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
  • индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.

Таким образом, подтверждать основной вид деятельности должны только организации, которые осуществляли хозяйственную деятельность в 2022 году. Основной вид деятельности ИП определяется на основании данных ЕГРИП. В свою очередь организации, которые не относятся ко вновь созданным компаниям, должны подтвердить основной вид деятельности за 2022 год, если не хотят платить страховые взносы на травматизм по необоснованно присвоенному тарифу.

Как подтвердить основной вид деятельности в 2023 году

Порядок подтверждения основного вида деятельности установлен приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 (с изменениями, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н).

Основной вид экономической деятельности компания определяет самостоятельно, руководствуясь данными ЕГРЮЛ и Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Основным видом экономической деятельности для коммерческой организации является тот, который по итогам 2022 года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для некоммерческой организации основным признается тот вид деятельности, в котором по итогам 2022 года было занято наибольшее количество работников. Если компания осуществляет несколько видов деятельности, распределенных равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, она подлежит отнесению к тому виду деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска.

Определив свой основной вид деятельности, компания должна подтвердить данный факт, направив в СФР соответствующее заявление и комплект дополнительных документов. Чтобы подтвердить основной вид экономической деятельности за 2022 год, компания должна направить в СФР:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (субъекты малого предпринимательства копию пояснительной записки не представляют).

Заявление и справку-подтверждение компании заполняют в соответствии с наименованиями и кодами по ОКВЭД2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января 2023 года и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н.

В справке-подтверждении компания должна указать в том числе доходы по видам экономической деятельности, численность сотрудников, а также целевые поступления и финансирование, включая бюджетное финансирование, гранты и т.п. При этом основную таблицу справки-подтверждения основного вида экономической деятельности «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» нужно заполнять на основе данных бухгалтерской отчетности за 2022 год в соответствии с кодами по ОКВЭД2.

Заполнив документы, компания должна их направить в СФР на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Направить документы разрешается одним из следующих способов:

  • лично или через законного представителя в отделение фонда по месту регистрации;
  • почтовым отправлением с описью вложения;
  • через портал Госуслуг;
  • через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР.

Сроки подтверждения основного вида деятельности за 2022 год

Представить заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупных компаний) необходимо не позднее 15 апреля 2023 года. Однако в 2023 году 15 апреля выпадает на субботу – выходной нерабочий день. Соответственно, крайний срок подачи заявления переносится на понедельник, 17 апреля.

Получив от компании заявление и комплект документов, СФР в 2-недельный срок должен уведомить компанию об установленном ей с начала текущего года размере страхового тарифа. Если компания, осуществляющая одновременно несколько видов экономической деятельности, не подтвердит свой основной вид экономической деятельности или пропустит срок такого подтверждения, СФР отнесет такую компанию к наиболее высокому классу профессионального риска и назначит ей максимально высокий тариф страхового взноса, уведомив об этом компанию в срок до 1 мая текущего года.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС в 2022 году в 1С

Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно.

Вы узнаете, как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в ФСС по ТКС.

Нормативное регулирование

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2022 году подтверждение нужно сделать за 2021 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).

Страхователям в ФСС нужно передать:

  • заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
  • справку-подтверждение; PDF
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать).

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2021 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Организации, зарегистрированные в 2022 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2021 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2021 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.

В 2022 году подтверждение можно подать следующими способами:

  • через оператора в электронном виде;
  • лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
  • отправить документы почтой или курьерской службой;
  • сдать через электронный «Личный кабинет страхователя» (прямая ссылка https://cabinets.fss.ru/ и инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
  • передать через сайт «Госуслуги» в электронном виде.

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).

Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в ФСС. При присвоении иного класса профессионального риска, ФСС направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки

В ФСС справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите в 1С с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать .

Далее выберите организацию в поле Организация , укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать .

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить .

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.

  • пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

  • графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации , поле ОКВЭД ред. 2 .

Если в 2021 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку .

Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2021 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

2 000 / 37 000 х 100% = 5%
10 000 / 37 000 х 100% = 27%
25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности… — это процент от доли доходов из графы 3 .

В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

  • справочника Организации ;
  • Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности .

Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода . Ручное заполнение не допускается.

Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.

Количество листов-приложений заполните вручную.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) .

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в электронном виде

Для отправки заявления через:

  • 1С-Отчетность — нажмите на кнопку Отправить ;
  • стороннего оператора — выгрузите в xml-формате.

  • основной вид экономической деятельности;
  • класс профессионального риска;
  • страховой тариф.
См. также:
  • А вы подключились к СМС-информированию ФСС?
  • Полезные ссылки для работы бухгалтера
  • Порядок представления отчета 4-ФСС
  • Спецоценка условий труда
  • Горячие вопросы по спецоценке условий труда (СОУТ)
  • Обзор ключевых изменений по зарплатным налогам и взносам в 2021 году

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР в 2023 году (17.04.2023)С 2023 года отчетность, контролируемая ранее ФСС, направляется в СФР.
  2. Не забудьте подтвердить основной вид деятельности в ФСС! Контрольная дата — 15 апреля 2021 годаФСС напомнил страхователям об обязанности подтвердить основной вид деятельности по.
  3. СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как заполнитьС момента ввода электронных трудовых книжек (ЭТК) к обязательным отчетам.
  4. Реестр документов в 1С 8.3 БухгалтерияРеестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от.

Оцените публикацию

(23 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *