Куда сдавать отчет фсс за 4 квартал 2016
Перейти к содержимому

Куда сдавать отчет фсс за 4 квартал 2016

  • автор:

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

В данной статье приведен конкретный пример заполнения годового расчета РСВ-1 за 2016 год. В какие сроки сдавать годовой расчет? Где скачать новый бланк РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года? Куда сдавать отчетность: в ПФР и ИФНС? На эти и другие вопросы вы сможете найти ответы в данной статье, а также скачать пример заполненного расчета.

Кто должен отчитаться за 4 квартал 2016 года

Отчитаться по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года обязаны все страхователи:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.

При этом сформировать РСВ-1 за 4 квартал 2016 года необходимо страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:

  • работники по трудовым договорам;
  • директор – единственный учредитель;
  • физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, договорам подряда).

Организациям отчитаться по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно вне зависимости от факта ведения бизнеса с января по декабрь 2016 года. Также не важно, имелись ли фактические начисления работникам зарплаты или других выплаты в этот период. Ведь, несмотря на это, по отношению к работникам организация, все равно, является страхователем по пенсионному и медицинскому страхованию. Если вы в подобной ситуации, то можем рекомендовать обратить внимание на статью «Нулевой РСВ-1: какие разделы заполнять».

Отдельно скажем про индивидуальных предпринимателей. Если у ИП отсутствуют официально оформленные по трудовому законодательству сотрудники и он не производил выплат и вознаграждений физлицам за период с января по декабрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 2016 год не требуется, поскольку в такой ситуации ИП не признается «страхователем». Если у ИП нет работников, то он платит взносы только «за себя». И никакой отчетности в фонды сдавать не обязан.

Новая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

С 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, отменена. Вместо нее действует новая форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Ее нужно использовать для отчетности перед ИФНС. См. «Единый расчет по страховым взносам с 2017 года: правила для новой формы».

Однако отчет за 2016 год сдавайте по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Нужно применять и прежний формат, который применяется для сдачи «пенсионной» отчетности в электронном виде. Таким образом, никакой новой формы РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года нет. Искать ее для скачивания в Интернете – бесполезно. Используйте прежний бланк РСВ-1.

Срок сдачи годового расчета в ПФР

Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года зависит от способа представления отчетности, который используется компанией или ИП. В таблице сведем крайние даты представления РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в территориальные органы ПФР. См. «Срок сдачи РСВ-1 за 2016 год».

Способ сдачи РСВ-1 за 2016 год Срок сдачи
РСВ-1 на бумаге не позднее 15 февраля 2017 года
РСВ-1 в электронном виде не позднее 20 февраля 2017 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сдавайте в подразделение ПФР, а в не ИФНС. Налоговики не примут отчетность, касающуюся периодов до 2017 года. См. «Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год: в ПФР или в налоговую?»

Заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: примеры

Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть самостоятельных разделов. В составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в обязательном порядке требуется сдать: титульный лист, раздел 1, подразделы 2.1 раздела 2 и раздел 6 (п. 3 Порядка, утв. постановлением ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее – Порядок). Поясним, как заполнять каждый из разделов годового расчета и приведем образцы заполнения. Также вы сможете скачать заполненный образец расчета за 2016 год.

Титульный лист: общая информация о страхователе

На титульном листе заполните все ячейки, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР». Расскажем о некоторых аспектах заполнения годовых показателей за 2016 год.

Данные об уточнении

В поле «Номер уточнения» отразите «000», если расчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сдается впервые. Если же вы уточняете показатели прошлых отчетов, то проставьте порядковый номер уточнения (например, «001», «002», 003…).

За какой период сдается расчет

В поле «Отчетный период» титульного листа покажите «0» (ноль). В поле «Календарный год» – 2016 (несмотря на то, что расчет вы сдаете в 2017 году). Таким образом вы сообщите фонду, что представляете именно годовой расчет РСВ-1 за 2016 год.

Название организации и данные ИП

В поле «Наименование» укажите полное название страхователя – организации (как в учредительных документах). Если расчет сдает ИП, то включается его фамилия, имя, отчество (как в паспорте).

ОКВЭД: какой классификатор

До 1 января 2017 года действовали два классификатора кодов ОКВЭД: старый ОК 029-2001 и новый ОК 029-2014. Какой из этих классификаторов применять? Поясним.

Организации или индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в качестве таковых после 11 июля 2016 года, указывают в расчете РСВ-1 за 4 квартал 2016 года кодировку из нового классификатора ОК 029-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 г № 14-ст).

Если компанию или ИП поставили на учет в ПФР до 11 июля 2016 года, то можно отметить коды из старого классификатора ОК 029-2001 или нового ОК 029-2014. То есть, в таком случае – есть выбор. Дело в том, что «старый» классификатор можно применять, поскольку на него есть ссылка пункте 5.8 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Эта норма пока действует. Соответственно, должностные лица территориальных органов ПФР не вправе «заставить» указывать в годовом расчете только новые коды по классификатору ОК 029-2014. Также см. «ОКВЭД пониженных тарифов страховых взносов».

Количество застрахованных лиц

В поле «Количество застрахованных лиц» укажите общее количество сотрудников, за которых были уплачены страховые взносы, в соответствии с количеством представляемых разделов 6 расчета с типом сведений «исходная» (п. 5.10 раздела II Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Приведем пример заполнения титульного листа.

При заполнении поля «Среднесписочная численность сотрудников» РСВ-1 за 4 квартал 2016 года принимайте во внимание порядок расчета численности, который вы используете при составлении статистической отчетности. То есть, никаких особенностей при заполнении РСВ-1 нет.

Раздел 2: суммы выплат и взносов

В разделе 2 обобщаются суммы начисленных вознаграждений (выплат) и страховых взносов. Он состоит из следующих подразделов:

  • 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» – должны сформировать все;
  • 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – группируйте, если есть работники, занятые на вредных производствах;
  • 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – обобщайте, если есть работники, занятые на тяжелых производствах.

В разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет). Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 4 квартал 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат). Однако если ваш регион участвует пилотном проекте ФСС, то пособия в разделе 2 отражать не требуется. См. «Участники пилотного проекта ФСС».

Приведем пример заполнения обязательного для всех раздела 2.1. При этом обратите внимание: если с января по декабрь 2016 года страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 нужно заполнить один раз. Если взносы начислялись по разным тарифам – подраздел формируйте по каждому тарифу.

Раздел 3: пониженные тарифы

Раздел 3 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняют те, кто имеет право на пониженные тарифы страховых взносов. В зависимости от категории страхователя, нужно заполнить один из разделов:

  • подраздел 3.1 – IT-организации;
  • подраздел 3.2 – организации и ИП на УСН, занимающиеся льготными видами деятельности (пункт 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • подраздел 3.3 – некоммерческие социально значимые организации на УСН.

Раздел 4: доначисления и корректировки

Раздел 4 представляется в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года только в некоторых случаях, а именно:

  • подразделением ПФР доначислены страховые взносы по актам камеральных или выездных проверок, по которым в 4 квартале 2016 года вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если ПФР выявил излишне начисленные суммы взносов.
  • организация или ИП самостоятельно обнаружили занижение страховых взносов в предыдущих периодах (как за 4 квартал 2016 года года, так и за прошлые периоды);
  • организация самостоятельно корректирует базу для начисления страховых взносов предыдущих периодов на основании данных бухучета, которые не признаются ошибкой.

Раздел 5: студенты

В составе расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года раздел 5 заполняют организации и ИП, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах. Выплаты и их пользу пенсионными страховыми взносам не облагаются (п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ).

Раздел 6: персонифицированная отчетность

Этот раздел в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года составьте по каждому работнику. При этом имейте в виду, что раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 2016 год заполняют за период с января по декабрь 2016 года на каждого человека:

  • который состоял в трудовых отношениях;
  • с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.

Раздел 6 формируйте и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты и вознаграждения (например, зарплата) с января по декабрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период не начислялись. То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания в 4 квартале 2016 года, то в разделе 6 этого работника также нужно зафиксировать. При этом если работник уволился в предыдущих отчетных периодах (например, в первом квартале), то в РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сведения о нем в шестой раздел годовой отчетности не включайте.

Подраздел 6.1: данные физического лица

В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.

Подраздел 6.2: отчетный период

В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте код «0», а в поле «Календарный год» – 2016.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 годового РСВ-1 отметьте тип корректировки сведений:

  • или «исходная»;
  • или «корректирующая»;
  • или «отменяющая».

Нужное поле отметьте символом «Х». Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 отчета за 4 квартала 2016 года не заполняются.

Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 4 квартал отметьте символом «X», если уточняете ранее представленные сведения о человеке. Если совсем ликвидируете сведения о нем, то выберете поле «отменяющая». При любом из этих типов данных, в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются сведения. При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдавайте вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности. То есть, вместе с РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Подраздел 6.4: выплаты в пользу работника

В подразделе 6.4 годового РСВ-1 выделите суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях

  • в строке 400 – покажите все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;
  • в строках 401 – 403 – покажите выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года (то есть, за 4 квартал).

По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам. Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину. В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

В графе 3, как видно, обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку). Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22%).

Подраздел 6.5: выплаты в пределах базы

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в октябре, ноябре и декабре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей). Поясним на образце:

Подраздел 6.6: корректировки

Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в октябре, ноябре или декабре 2016 года корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. Если в этом подразделе есть данные, то также требуется сдать корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 за прошлое время. Если же корректировок нет, то этот подраздел не заполняйте и оставьте его пустым.

Подраздел 6.7: досрочная пенсия

В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года укажите:

  • в строке 700 – сумму выплат нарастающим итогом с 2016 года;
  • в строках 701 – 703 — выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года (то есть, за 4 квартал).

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).

Подраздел 6.8: сведения о стаже

В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в октябре, ноябре и декабре 2016 года (то есть, в 4 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.

Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг. Вот образец заполнения граф 2 и 3 подраздела 6.8 РСВ-1 за 2016 год, если работник трудится в октябре, ноябре и декабре 2016 года.

Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку. Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые период стажа работника, которые имели место в IV квартале 2016 года. Поясним отдельные распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Код графы 7 Что означает
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый одному из родителей
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе)
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Контрольные соотношения

Далее приведем контрольные соотношения, на основании которых программы органов ПФР станут проверять расчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Значение раздела 1 Чему равно
Графы строки 100 Графам строки 150 раздела 1 РСВ-1 за 2015 год
Строка 110 графы 3 Сумме строк 205 и 206 графы 3 всех подразделов 2.1
Строка 110 графы 8 Сумме строк 214 графы 3 всех подразделов 2.1
Строка 120 графы 3 (если эта строка заполнена) Строке «Итого сумма пересчета» графы 6 разд. 4
Строка 120 графы 8 (если эта строка заполнена) Строке 120 графы 8 (если эта строка заполнена)

Далее вы можете скачать образец заполненного расчета РСВ-1 за IV квартал 2016 года.

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года: изменения

На сегодняшний день стало известно, что за 2016г. необходимо будет сделать отчет по старой форме 4-ФСС. Информацию относительно изменений, которые коснулись данного отчета в 4 квартале 2016г., можно прочитать в данной статье

Изменения в формировании отчета по форме 4-ФСС за 4 квартал

Ныне всем фирмам/организациям, которые имеют наемных работников, необходимо каждый квартал готовить сдачу отчета в ФСС согласно форме 4-ФСС. В данном отчете следует отразить страховые взносы по причине травматизма, материнства, которые были начислены и уплачены. Помимо этого, в отчетности потребуется раскрыть данные относительно налоговой базы для уплаты взносов, перечня расходов, направленных на социальное страхование. К слову, данные следует отражать нарастающим результатом, включая расшифровку за последние три месяца. Уже с третьего квартала 2016г. фирмам/организациям необходимо производить сдачу отчета 4-ФСС согласно новой форме. Нововведениям был подвергнут второй раздел, который раскрывает данные относительно начисленных и уплаченных взносов по причине травматизма, также добавлена таблица 6.1 под названием «Сведения, которые необходимы для исчисления страховых взносов страхователями, предусмотренными пунктом 2.1 статьи №22 ФЗ №125 от 24.07.1998г.». Ознакомиться с формой новой таблицы 6.1 в отчете 4-ФСС можно ниже: Данную таблицу следует обязательно заполнять исключительно тем работодателям, которые на определенное время переводят работников в другие фирмы/организации согласно договору об оказании труда. Работодателям, относящимся к вышеуказанной категории, необходимо уплачивать страховые взносы, опираясь на тарифы фирмы/организации, которая принимает на работу временного характера их сотрудников. Помимо всего прочего, к данному тарифу могут применяться надбавки или, наоборот, скидки. Что именно может быть применено к той или иной организации/фирме – решается специальной оценкой условий труда, проводимой на новых рабочих местах сотрудников, которые были переведены.

Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2016г. (пример)

Как правильно заполняется форма 4-ФСС за 4 квартал 2016г.?
  1. В бумажном варианте – до 20 числа каждого месяца, который следует за отчетным.
  2. Посредством ТКС – до 25 числа каждого месяца, который следует за отчетным.

Если фирма/компания имеет более 25 работников, на ней лежит обязанность по сдаче отчетности исключительно в электронном варианте. В противном случае у фирмы/организации имеется возможность выбора способа сдачи отчетности: либо вручную, либо электронным вариантом.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016г.

Итоговую отчетность за 2016г. согласно форме 4-ФСС фирмы/организации должны сдать в такие сроки:

  1. Бумажный вариант – до 20.01.2017г.
  2. Посредством ТКС – 25.01.2017г.

Когда и как сдавать персонифицированную отчетность и 4-ФСС за 2022 год

Когда и как сдавать персонифицированную отчетность и 4-ФСС за 2022 год

20.12.2022 С 2023 году вместо ПФР и ФСС будет единый фонд — СФР, а вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 – новый единый отчет ЕФС-1. Возникает вопрос: как сдавать в объединяющиеся фонды отчетность, срок сдачи которой приходится на 2023 год?

ПФР разъяснил, что ЕФС-1 будет применяться только в отчетных периодах 2023 года и последующих.

А за периоды 2022 года отчитываться нужно по старым формам и в прежние сроки. А именно:

— СЗВ-М за декабрь – нужно сдать не позднее 16 января;

— СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям (кроме приема, увольнения, приостановления/возобновления трудового договора) – не позднее 16 января;

— ДСВ-3 за IV квартал 2022 года – не позднее 20 января;

— СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год – не позднее 1 марта;

— 4-ФСС за 2022 год – не позднее 20 января (на бумаге) или не позднее 25 января (в электронном виде).

Источник: Письмо ПФР от 14.12.2022 № В-109546-19/143909-22

Изменения в отчетности за I квартал 2016 года

В 2015 г. вышел Федеральный закон № 113-ФЗ от 02.05.2015 «О внесении изменений в части 1 и 2 НК РФ в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах».

Данным законом, в частности, устанавливается обязанность налогового агента ежеквартально представлять в налоговый орган расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

Новый вид отчетности – расчет сумм НДФЛ

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ вводится для налоговых агентов с 2016 г. Она будет представлять из себя отдельный документ – расчет сумм НДФЛ (по аналогии с расчетами в ПФР и ФСС). В расчете будет обобщаться информация в целом по всем физическим лицам, получившим в отчетном периоде доходы от налогового агента (обособленного подразделения). То есть расчет не будет персонифицированным.
В расчет потребуется включать, в частности, данные о суммах начисленных и выплаченных доходах, налоговых вычетах, исчисленных и удержанных суммах налога. Форма расчета утверждена ФНС РФ.

Непредставление налоговым агентом в установленный срок указанного расчета в налоговый орган по месту учета будет являться основанием для его привлечения к ответственности.

Кроме того, налоговый орган наделяется правом приостанавливать операции налогового агента по его счетам в банке и переводы его электронных денежных средств в случае непредставления налоговым агентом указанного расчета в течение
10 дней по истечении установленного срока.

Ежеквартальный отчет 6-НДФЛ

С 2016 г. налоговые агенты по НДФЛ должны будут представлять новую отчетность в ИФНС по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года – форму 6-НДФЛ. Об этом сообщается в Приказе ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@

Данный Расчет содержит два раздела:

  • обобщенные показатели (в него входят: ставка НДФЛ, суммы начисленного дохода и удержанного налога, количество физлиц-получателей дохода и пр.);
  • информация о размере полученных «физиками» доходов и удержанных из них сумм налога в разбивке по датам. Организации, имеющие обособленные подразделения, должны заполнять 6-НДФЛ по каждому ОП отдельно с указанием соответствующего ОКТМО и КПП.

Несмотря на то, что впервые налоговым агентам нужно будет отчитаться по новой форме не позднее 4 мая (т.к. 30 апреля – суббота, а далее следуют первомайские праздники), ознакомиться с ней лучше уже сейчас.

Сроки представления расчетов по НДФЛ

Начиная с 2016 г. расчеты нужно будет представлять в следующие сроки:

  • за I квартал, полугодие и 9 месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
  • за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

Что будет со справками 2-НДФЛ?

Согласно действующему законодательству, налоговые агенты должны отчитываться по НДФЛ по итогам налогового периода (составляет год). Отчетность сдается в виде справок по форме 2-НДФЛ на каждое физическое лицо. Справки представляются не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

«Индивидуальная» отчетность по НДФЛ сохранится и в следующем году: налоговым агентам по-прежнему нужно будет не позднее 1 апреля представлять отчетность по каждому получившему от них доходы физлицу по итогам налогового периода.

Получается, что налоговые агенты будут обязаны представлять отчетность:

  1. по итогам каждого квартала (полугодия, девяти месяцев и года) в целом по всем физическим лицам;
  2. по итогам года отдельно на каждое физическое лицо.

Ответственность налоговых агентов

Ранее за просрочку представления справок 2-НДФЛ агенту грозила налоговая ответственность в виде штрафа 200 рублей за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Но в связи с вступлением в силу нового закона налоговая ответственность станет жестче:

  • за непредставление в срок ежеквартального расчета по НДФЛ – штраф в размере
    1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления. Это значит, что чем дольше не будет представляться расчет, тем больше будет штраф;
  • если налоговики не получат расчет в течение 10 дней по истечении установленного срока для его представления, то они будут вправе приостановить операции налогового агента по счетам в банке и переводы электронных денежных средств.

Помимо этого, в НК РФ появилась новая статья 126.1, предусматривающая штраф в размере 500 руб. за каждый документ налогового агента, в котором налоговики усмотрят недостоверные сведения. Данный штраф смогут применять как в отношении квартальных расчетов, так и в отчетности по итогам налогового периода.

При этом ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ тоже сохранится согласно ст. 126 НК РФ.

Нарушение способа подачи (если вместо электронного расчета 6-НДФЛ вы необоснованно подадите в ИФНС бумажную форму) облагается штрафом 200 руб. за каждый расчет, сданный с нарушением формы подачи (ст. 119.1 НК РФ).

В какую инспекцию представлять расчеты?

Квартальные расчеты 6-НДФЛ и отчетность по каждому физическому лицу по итогам налогового периода 2-НДФЛ нужно будет представлять в ИФНС по месту учета налогового агента.

При этом комментируемым законом уточнено:

  • российские организации, имеющие обособленные подразделения, должны будут представлять отчетные документы в инспекцию по месту нахождения обособленных подразделений;
  • крупнейшие налогоплательщики будут отчитываться в инспекцию по месту учета либо в инспекцию по месту учета по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому);
  • индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД и (или) патентной системы будут представлять отчетность в отношении своих работников в инспекцию по месту своего учета в связи с осуществлением указанной деятельности.

Порядок представления отчетности по расчету сумм НДФЛ

На сегодняшний день сведения по форме 2-НДФЛ следует представлять в электронной форме (по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или на электронных носителях). Если же если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, не превышает 10 человек, то допустимо отчитываться «на бумаге» (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

С 2016 г. для квартальных расчетов 6-НДФЛ будет действовать иной порядок представления:

  • «электронная» отчетность должна будет предоставляться исключительно по ТКС; физические носители (диски CD, DVD, flash-карты) исключаются;
  • при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты вправе представлять отчетность «на бумаге», а остальные налоговые агенты должны будут сдать отчетность только в электронном виде по ТКС.

Сообщения о невозможности удержать налог НДФЛ

Налоговый агент не всегда имеет возможность удержать НДФЛ непосредственно при выплате дохода физическому лицу. К примеру, сделать это невозможно, если доход выдавался в натуральной форме.

До 2016 г. законодательство обязывало налоговых агентов не позднее 31 января заполнить и представить в свою ИФНС справку 2-НДФЛ, где в поле «признак» проставлялся код «2». Она составляется по тем физическим лицам, с доходов которых исчисленный НДФЛ не был полностью удержан до конца года. Тем самым налоговые агенты исполняют свою обязанность сообщить в ИФНС о невозможности удержать у физлица налог и сумме этого налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Такие сообщения потребуется передавать в инспекцию и далее. Однако времени на их представление станет больше. Их можно будет подавать до 1 марта.

С большой долей вероятности данные сообщения также потребуется представлять в ИФНС по ТКС через оператора ЭДО (при численности физлиц 25 человек и более). Однако это нельзя точно сказать до того, как ФНС РФ утвердит соответствующий порядок (этого требует п. 5 ст. 226 НК РФ в новой редакции).

Внесены изменения в декларацию по ЕНВД

Налоговое ведомство внесло изменения в форму декларации по ЕНВД, порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме, утвержденные приказом ФНС РФ от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353@ (приказ ФНС РФ от 22.12.2015 № ММВ-7-3/590@).

На титульном листе исключается «МП» – место для печати, изменяются штрих-коды.

В раздел 2 добавлена строка 105, в которой указывается ставка налога. Напомним, что уже с IV квартала 2015 г. местные органы власти получили право уменьшать ранее действовавшую ставка налога 15 % в 2 раза.

По измененной форме нужно отчитываться, начиная с представления декларации по ЕНВД за I квартал 2016 г.

Приказ зарегистрирован в Минюсте РФ 27.01.2016 (№ 40825).

Внесены изменения в расчет по форме 4-ФСС

Приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54 форма расчета по взносам на обязательное социальное страхование несколько видоизменена. В связи с этим отдельные поправки внесены и в порядок ее заполнения, утвержденный приказом ФСС РФ от 26.02.2015
№ 59 (далее – Порядок).

Обновленная форма расчета должна будет применяться с отчетности за I квартал 2016 г. (п. 2 приказа № 54).

На момент подготовки настоящей статьи Приказ № 54 еще находился на регистрации в Минюсте РФ.

Перечислим наиболее важные нововведения, которые потребуется учесть при составлении расчета.

Изменение 1: титульный лист

На титульном листе появилось новое поле для заполнения – «Район».

Из формы титульного листа исключены строки, в которых нужно указывать численность работающих инвалидов и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Кроме того, обновлен п. 5.14 Порядка, которым конкретизированы правила заполнения поля «Численность работников».

Прежде в данной норме пояснялось, что при подсчете численности необходимо учитывать следующие показатели:

  • среднесписочную численность сотрудников;
  • численность женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

При этом в отдельной ячейке нужно было указать численность застрахованных женщин.

Теперь упомянутое поле называется «Среднесписочная численность работников». Уточнено, что при его заполнении учитывается только один показатель – среднесписочная численность сотрудников. Женщины, находящиеся в декретных отпусках, не включаются в среднесписочную численность (п. 81.1 Указаний, утв. приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). Следовательно, численность таких сотрудниц не нужно учитывать при заполнении данного поля.

Аналогично в ячейке «из них – женщин» необходимо указать среднесписочную численность работающих женщин также без учета сотрудниц, находящихся в отпусках по беременности и родам и отпусках по уходу за ребенком.

Изменение 2: таблицы 1 и 7

В таблицах 1 и 7 указывается задолженность по взносам, списанная по решению суда.

Согласно п. 7.15 и п. 26.14 Порядка в таблице 1 по строке 17 (в отношении взносов на обязательное социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством) и в таблице 7 по строке 17 (в отношении взносов на травматизм) отражается списанная в соответствии с нормативными актами РФ недоимка по взносам, которая числится за страхователем.

С учетом поправок в перечисленных строках необходимо указывать также задолженность, не подлежащую взысканию по решению суда. Имеются в виду случаи, при которых органы ФСС РФ не вправе взыскивать недоимку по причине того, что истек установленный законом срок для такого взыскания.

Изменение 3: таблица 2

Уточнено, по какой строке таблицы 2 необходимо отражать расходы по выплате пособий гражданам ЕАЭС.

Таблица 2 предназначена для отражения расходов работодателя в виде выплаченных застрахованным лицам пособий по обязательному социальному страхованию (в частности, пособия по временной нетрудоспособности).

Приказом № 54 конкретизировано наименование графы 1 строки 2 данной таблицы: внесено дополнение, согласно которому по данной строке не указываются данные о пособиях по нетрудоспособности в пользу иностранцев из стран, входящих в состав ЕАЭС (Белоруссия, Армения, Казахстан, Киргизия). Эти сведения должны быть отражены по строке 1 таблицы.

Изменение 4: таблица 5

В таблице 5 страхователи перечисляют выплаты, которые финансируются из федерального бюджета.

Приказом № 54 из состава таблицы исключена строка 6. Она предназначалась для отражения суммы затрат на выплату пособия на погребение и возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению.

Поскольку на основании п. 22.3 Порядка показатели графы 5 таблицы 5 должны соответствовать показателям графы 5 таблицы 2, в порядок заполнения таблицы 2 внесены «зеркальные» изменения. Теперь по строке 14 таблицы 2 не нужно указывать сумму данных затрат.

Изменение 5: таблица 6

Изменения затронули лишь внешний вид таблицы 6. Данные, которые необходимо в ней отразить, – те же самые.

Следует учесть, что в «шапку» к этой таблице добавлены для заполнения новые поля. Они перенесены из титульного листа формы. Это поля, в которых необходимо указать списочную численность работающих инвалидов и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

С апреля 2016 г. к обязанностям работодателей в сфере представления отчетности в органы ПФР добавляется обязанность ежемесячно подавать сведения о каждом работающем застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 2 ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п утверждена новая форма СЗВ-М, по которой нужно представлять такие данные.

На момент подготовки настоящей статьи Постановление № 83п еще не прошло регистрацию в Минюсте РФ.

В соответствии с реквизитами формы в ней необходимо отразить в отношении каждого работника:

При этом СНИЛС указывается в обязательном порядке, а ИНН – только если работодатель располагает сведениями о нем.

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ сведения подаются ежемесячно не позднее 10-го числа. Первый раз в 2016 г. представить форму СЗВ-М нужно будет за апрель не позже 10 мая.

Комментарии по заполнению формы СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М состоит из «шапки» и 4 разделов.

Берем из письма Росстата, полученного при регистрации. Его также можно получить на сайте Росстата по ОГРН.

Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР берется из уведомления, которое работодатель после регистрации должен был получить в ПФР. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в ПФР.
  • Краткое наименование работодателя – например, ООО «ААА» или ИП Петров П.П.
  • ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юридические лица).

Крестиком в окошке отмечается отчетный период и календарный год.

Крестиком в окошке указывается тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Отражаются данные о работниках, получивших в отчетном периоде выплаты (в рамках трудовых, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг).

Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать какой-либо из следующих договоров:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, договор подряда или возмездного оказания услуг);
  • договор авторского заказа;
  • договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательский лицензионный договор;
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Подготовлены изменения в РСВ-1

ПФР подготовлен проект постановления, которым в действующую форму РСВ-1, утвержденную постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, будут внесены изменения.

Это, в частности, связано с введением нового кода пониженного тарифа (25) и кодов категорий застрахованных лиц для плательщиков страховых взносов со статусом резидента свободного порта Владивосток.

Также уточняются категории застрахованных лиц для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 № 4528-1
«О беженцах».

Планируется, что по новой форме нужно будет отчитываться уже начиная с представления РСВ-1 за I квартал 2016 г.

На момент подготовки статьи проект принят не был.

pen

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Александр Лихачев,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *